Cómo eliminar sugerencias de correo electrónico en Outlook

La función de autocompletar de Outlook está activada de manera predeterminada, por lo que cada vez que comienza a escribir una dirección de correo electrónico en los campos Para, Cc o Cco de un nuevo mensaje de correo, Outlook busca una coincidencia basada en un caché o almacén de su destinatarios previamente enviados por correo electrónico. Esta función se implementó para ayudarlo a ahorrar tiempo mientras se comunica con sus socios comerciales, pero algunas personas pueden encontrarlo más frustrante o que lo distraiga. Hay algunas formas en las que puede eliminar las sugerencias de correo electrónico en Outlook.

Crear una copia de seguridad

Es posible que desee volver a usar Autocompletar más tarde y recuperar su lista de direcciones almacenadas en caché, para estar seguro, haga una copia de seguridad de su lista de Autocompletar. Cierre Outlook, haga clic en el botón "Inicio" de Windows e ingrese "% appdata% \ Microsoft \ Outlook" (sin las comillas) en el campo Buscar. Haz clic derecho en el archivo NK2 ​​y elige "Copiar". Pegue la copia en una unidad flash USB o escríbala en un CD o DVD.

Eliminar nombres individuales

Inicie Outlook y comience un nuevo mensaje de correo. Comience a escribir un nombre o una dirección de correo electrónico en el campo Para para revelar cualquier sugerencia de Autocompletar. Resalte el nombre que desea eliminar con la tecla de flecha y haga clic en el botón "Eliminar" o presione la tecla "Eliminar" de su teclado. Si presiona y mantiene presionada la tecla "Eliminar", eliminará todos los nombres en esa lista particular de sugerencias. Puede continuar eliminando las direcciones una por una o eliminando todos los nombres a la vez.

Eliminar todos los nombres

En Outlook, haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta del menú y seleccione "Opciones". Resalte "Correo" a la izquierda y haga clic en el botón "Vaciar lista de autocompletar" en la sección Enviar mensajes. Haga clic en "Sí" cuando se le pregunte si está seguro de que desea vaciar la lista de Autocompletar para continuar con el borrado de la lista completa de nombres sugeridos almacenados. Eliminar sugerencias de correo electrónico no eliminará ningún contacto de Outlook guardado.

Desactivar Autocompletar

Abra Outlook y haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta del menú y seleccione "Opciones". Resalte "Correo" a la izquierda y deseleccione la casilla de verificación junto a "Usar la lista de autocompletar para sugerir nombres al escribir los campos Para, Cc y Líneas Bcc ”en la sección Enviar mensajes. Presione "Aplicar" y elija "Aceptar" para salir del menú de Opciones.

Línea de comando

Si prefiere eliminar la caché de nombres de Outlook en Autocompletar a través de la línea de comandos, cierre Outlook. Haga clic en el botón "Inicio" de Windows y escriba "Outlook.exe / CleanAutoCompleteCache" (sin las comillas) en el campo Buscar y haga clic en el resultado.