Cómo repetir columnas en Access

Cuando tenga que desplazarse hacia la derecha para ver todos los datos en una consulta o informe de Access amplio, es posible que desee repetir una o más columnas que contengan los campos de identificación de cada registro. Esto ayudará a evitar que tenga que desplazarse continuamente hacia la izquierda y hacia la derecha para verificar el identificador de registro una vez que se haya desplazado fuera de la vista. En Access, no hay límite para la cantidad de veces que puede colocar la misma columna en un informe o una consulta para repetirla.

Repetir una columna en una consulta

1.

Resalte una tabla en la lista de tablas, haga clic en "Crear" y haga doble clic en "Diseño de consulta". Seleccione una tabla para su consulta, elija "Agregar" y haga clic en "Cerrar" cuando termine.

2.

Use el cuadro de lista en la parte inferior de la pantalla para seleccionar el campo que se mostrará en la primera columna de la consulta.

3.

Haga clic en el cuadro de lista en la siguiente columna a la derecha y seleccione otro campo. Repita una columna seleccionando el mismo campo en más de una columna.

4.

Haga clic en la "X" en la esquina superior derecha de la ventana de consulta para cerrar la consulta. Elija "Sí" para guardar la consulta, escriba un nombre para la consulta y luego seleccione "Aceptar". Haga doble clic en la consulta para ejecutarla y ver la pantalla con columnas repetidas.

Repetir una columna en un informe

1.

Resalte una tabla en la lista de tablas, seleccione "Crear" y haga doble clic en "Informe" para crear un nuevo informe.

2.

Seleccione "Agregar campos existentes" en la barra de cinta para mostrar una lista de campos en la tabla. Resalte el campo que desea repetir en el informe, arrástrelo a la plantilla de informe y suéltelo donde desee colocarlo en el informe.

3.

Haga clic en "X" para cerrar la plantilla de informe. Seleccione "Sí" para guardar el informe, asigne un nombre de informe y elija "Aceptar". Haga doble clic en el informe para ejecutarlo y ver las columnas repetidas.

Propina

  • Cuando los datos de un solo registro aparecen en varias páginas y desea repetir columnas para identificar los datos en las páginas siguientes, coloque los campos de identificación en el encabezado de la página o en el encabezado de una sección. Si los coloca en un encabezado de sección, modifique las propiedades del encabezado y establezca "Repetir sección" en "Sí".