Cómo guardar mi Gmail en un disco duro / computadora

Como probablemente sepa, el conjunto completo de servicios de Google es la clave de muchas cosas importantes para su negocio, así como para su vida personal. Gmail, por ejemplo, casi se ha vuelto esencial para la supervivencia. Dado que gran parte de su negocio está en la nube, debe ser su primera prioridad asegurarse de tener una copia de seguridad de sus datos de Gmail, para que nunca la pierda. Resulta que tiene muchas opciones si desea exportar correos electrónicos de Gmail a su disco duro.

Descargar correos electrónicos de Gmail

Google tiene una herramienta nativa que permite descargar correos electrónicos de Gmail en un formato comprimido. Es la solución más simple y directa al problema.

Curiosamente, no encontrarás esta herramienta en tu Gmail. Para eso, tendrás que ir a myaccount.google.com e iniciar sesión en tu cuenta de Google.

Una vez que estés dentro, verás un panel a tu izquierda. Allí debe hacer clic en "Información personal y privacidad" y luego en "Controlar su contenido". Mientras esté allí, vea la sección titulada "Descargar o transferir su contenido". En ella, encontrará un cuadro titulado "Descargar sus datos". Selecciónelo y haga clic en el botón "Crear archivo". Esto le permitirá descargar los datos de Google.

Seleccionando tu archivo

Google le brinda la oportunidad de seleccionar las aplicaciones que le gustaría tener en su archivo, incluidos los datos específicos que le gustaría archivar en cada aplicación. En este caso, todo lo que le importa es hacer una copia de seguridad de su Gmail, por lo que, por ahora, haga clic en el botón "No seleccionar ninguno" y desplácese hacia abajo hasta el icono de Gmail. Allí, deslice el interruptor junto a él para seleccionarlo. Aquí, tiene la opción de descargar todo, incluidos todos sus correos electrónicos y contactos, o puede usar el menú desplegable para seleccionar grupos específicos de correos electrónicos en el botón "Seleccionar etiquetas".

Si está listo, haga clic en el botón "Siguiente" y continúe con el siguiente paso, que es decidir el formato en el que desea descargar sus datos. En este caso, puede optar por el popular formato ZIP, que comprimirá sus datos en un tamaño pequeño para almacenar en su computadora, o elegir el formato TGZ. También podrá elegir cómo desea recibir la copia de seguridad, ya sea como un correo electrónico en su Drive, OneDrive o Dropbox, y también puede elegir el tamaño máximo de archivo para su archivo. Cuando hayas terminado con todo eso, haz clic en el botón "Crear archivo".

Copia de seguridad de sus contactos

También es posible que desee realizar una copia de seguridad de sus contactos junto con sus correos electrónicos. En ese caso, sus opciones son típicamente formato CSV, HTML o VCARD. También es un proceso fácil, y puede hacerlo mientras realiza una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Cuando llegue al punto en el que elige las aplicaciones que desea respaldar, después de hacer clic en "Seleccionar NO", desplácese hacia abajo hasta los contactos y deslice el interruptor al lado.