Cómo iniciar una agencia de reservas de talentos

Las agencias de reserva de talentos negocian las tarifas y aseguran el trabajo para los artistas, modelos, celebridades y artistas que representan. Los requisitos legales para iniciar una agencia de reservas de talentos varían: algunos estados requieren licencias y vínculos, mientras que otros requieren solo un permiso comercial estándar, por lo que debe asegurarse de consultar con la oficina de negocios de su estado para obtener más información. Los agentes obtienen ingresos de tres formas: un porcentaje del precio total de la reserva, una tarifa plana o un margen de ganancia de la tarifa de apariencia mayorista del talento. El conocimiento de los contratos de entretenimiento y las habilidades interpersonales es necesario, así como la capacidad de pasar largas horas en el teléfono y la computadora.

1.

Decida qué tipo de talento le gustaría representar y reservar. Las agencias de talentos normalmente se especializan en uno o dos tipos de representación de talentos, e incluyen modelos, apariciones y respaldos de celebridades, artistas musicales, de performance y visuales.

2.

Póngase en contacto con su oficina comercial del gobierno local y estatal para obtener información sobre los permisos y licencias de una agencia de reserva de talentos. Presente los formularios necesarios, pague las tarifas correspondientes y obtenga un número de identificación fiscal del Servicio de Impuestos Internos.

3.

Configure su oficina con una computadora, impresora, teléfono y fax con líneas dedicadas y cualquier material de oficina que pueda necesitar. Si lo desea, puede operar desde su casa, pero ubique su oficina en un área libre de distracciones y ruidos domésticos.

4.

Compre tarjetas de visita, folletos, folletos, papelería y otros materiales de marketing en una impresora local. Si elige crear un sitio web, compre un nombre de dominio y un paquete de alojamiento. Asegúrese de incluir su sitio web y dirección de correo electrónico en todos los materiales impresos, así como su teléfono e información de contacto en su sitio web.

5.

Consulte a un abogado de entretenimiento para redactar contratos estándar de agencias de talento en formato electrónico. La capacidad de modificar y personalizar los contratos para las reservas será necesaria, y su abogado le brindará asesoramiento sobre los tipos de contratos comunes que requerirá según su negocio.

6.

Decidir sobre un tipo de pago para sus servicios. Generalmente, el artista recibe el pago directamente del lugar o del comprador y el agente le factura el pago. Puede cobrar un porcentaje, una tarifa fija o aumentar la tarifa del artista.

7.

Póngase en contacto con compradores de talento y lugares en su área de servicio a través de Internet, la guía telefónica o las asociaciones comerciales de la industria para interesarlos en sus servicios. Envíe materiales de marketing a los compradores interesados ​​y mantenga un contacto regular y un calendario de comercialización.

8.

Póngase en contacto con talentos a través de Internet o a través de las asociaciones comerciales de la industria del talento, organizaciones y otras agencias de talento. Los agentes a menudo trabajan a través de otros agentes, especialmente si el talento es exclusivo de la agencia, en cuyo caso se negocian los honorarios.

9.

Prepare contratos separados entre su agencia y el comprador, y su agencia y el talento cuando asegure las reservas, y haga que todas las partes firmen y le devuelvan los contratos.

10.

Envía una factura al talento por el monto total adeudado. El agente y el contrato de talento pueden contener esta información, en cuyo caso no es necesaria una factura por separado.

Cosas necesarias

  • Permisos y licencias comerciales locales y estatales.
  • Número de identificación fiscal federal
  • Oficina con computadora, teléfono, fax y suministros de oficina.
  • Materiales de marketing (tarjetas, folletos, papelería, web).
  • Los contratos

Consejos

  • La organización y la programación son vitales para el éxito de su agencia. En cualquier momento dado, puede tener varias transacciones a la vez. Considere un programa de software de planificación y contabilidad a medida que su negocio crezca.
  • Investiga y defiende compradores y talentos cuidadosamente. Esto ayudará a evitar enviar una banda de metal a un picnic corporativo o un modelo a un espectáculo de magia de la escuela primaria.
  • Considere unirse a la Cámara de Comercio local y a las organizaciones comerciales de las agencias nacionales para ayudarlo a comercializar sus servicios y aprender sobre el negocio.

Advertencias

  • No exija que el talento firme acuerdos exclusivos con su agencia a menos que pueda proporcionar un trabajo adecuado. Muchas agencias pequeñas y de inicio utilizan acuerdos no exclusivos con su talento, válidos solo para una presentación o desempeño en particular. Prometer lo que no puede entregar puede dar lugar a problemas legales.
  • Sea justo y equitativo en todas sus relaciones comerciales con lugares, compradores y talentos. Las malas reputaciones viajan rápido en la industria del talento y pueden arruinar su credibilidad empresarial y personal.
  • Siempre use un abogado de entretenimiento para contratos a menos que tenga conocimientos de derecho contractual. Los malos contratos pueden dar lugar a problemas legales, falta de pago y credibilidad reducida.