Cómo poner en marcha una agencia de reservas de artistas

Poner en marcha una agencia de reserva de talento implica habilidades organizativas y personales. Si bien la ubicación de los artistas no suele ser un problema, el desafío está en localizar lugares que funcionen a través de un agente. Las agencias de reservas están configuradas como cualquier otro negocio de oficina y pueden ejecutarse desde su casa si lo desea. Inicialmente, deberá comenzar de a poco y desarrollar relaciones y acuerdos con compradores de talento locales y, al mismo tiempo, encontrar artistas adecuados. Cuando la noticia de su negocio salga, los artistas se pondrán en contacto con usted. Su trabajo es seleccionar artistas y relacionarlos con compradores por un porcentaje o tarifa.

Creación de la Agencia

1.

Decida qué tipo de artistas desea representar, como músicos, bandas, pintores, escultores, magos o artistas de performance. Es posible que sea necesario en su estado especificar los tipos de artistas que va a reservar al registrar su negocio.

2.

Identifique los tipos de lugares y compradores que probablemente compren servicios de artistas. Por ejemplo, si está contratando músicos, es probable que los compradores sean pubs, bares, restaurantes, salas de recepción, organizaciones y organizadores de bodas.

3.

Consulte con el gobierno de su estado para ver qué se necesita para establecer una agencia de reservas de artistas. Algunos estados requieren que los agentes de reservaciones tengan licencia y estén atados, mientras que otros no.

4.

Registre su nombre comercial con el gobierno local y estatal y solicite los permisos comerciales, licencias y bonos necesarios.

5.

Abra una cuenta de cheques comercial y obtenga sus materiales de marketing (tarjetas, papelería, folletos) de una impresora profesional. La creación de materiales en la impresora de la computadora de su hogar aparecerá como un aficionado y puede tener un impacto negativo en su credibilidad y profesionalidad.

6.

Crear contratos de reserva para los acuerdos de artista / agente, lugar / artista y lugar / agente. Haga que un abogado redacte los contratos para asegurar que todos los elementos legales estén presentes.

7.

Cree bases de datos informáticas u hojas de cálculo de compradores y artistas, a las que agregará la información necesaria a medida que se adquiera. También es necesario un programa de programación de calendario o una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de las reservas y las fechas a medida que se producen.

8.

Desarrollar un porcentaje de comisiones basado en honorarios. No hay una tarifa estándar para los agentes, pero los artistas esperan pagar un promedio de 10 a 15 por ciento del precio de la reserva en comisiones al agente, o se puede cobrar una tarifa fija para ciertos tipos de reservas.

Marketing y Reservas

1.

Comercialice su agencia colocando anuncios en periódicos y revistas locales y entregando o enviando tarjetas de visita y folletos a posibles compradores y artistas locales. Puede encontrar compradores de lugares en su guía telefónica local o periódico o en Internet. Los artistas se pueden encontrar en la sección de entretenimiento o calendario de periódicos y revistas y en línea.

2.

Localice compradores y artistas no locales a través de directorios de lugares y artistas disponibles a través de organizaciones de música y artistas en su ciudad o en línea a través de minoristas de la industria del entretenimiento.

3.

Asista a la mayor cantidad posible de actuaciones de artistas para tener una idea de qué y a quién reserva, y acérquese a los artistas que desee con la propuesta de reservarlos.

4.

Patrocine al mayor número posible de compradores de lugares públicos para ver qué tipo de clientela y entretenimiento tienen. Póngase en contacto con el gerente o propietario y pregunte acerca de la reserva para ellos con regularidad, o si respetarán el acuerdo de un agente con las bandas que proporcione.

5.

Haga un seguimiento de todos los contactos con llamadas telefónicas, correos electrónicos y notas personales hasta que realice su primera reserva.

Cosas necesarias

  • Cuenta corriente de negocios
  • Materiales de marketing (tarjetas de visita, folletos, papelería).
  • Los contratos
  • Ordenador e impresora
  • Suministros de correo
  • Directorios de compradores y artistas

Consejos

  • Los nuevos agentes no celebran contratos exclusivos con artistas a menos que haya una garantía de trabajo estable y bien pagado. Haga no exclusivos sus contratos que cubran las actuaciones futuras en lugares contratados o una única actuación única.
  • Los lugares generalmente no pagan comisiones al agente; el artista lo hace Normalmente, los únicos acuerdos entre una sede y un agente son que la sede no reservará automáticamente el artista de un agente después de la presentación inicial, o la sede solo se reservará a través del agente. Esto beneficia al lugar, ya que está pasando toda la programación de entretenimiento al agente, y el agente se beneficia con comisiones constantes.

Advertencias

  • No opere una agencia sin consultar con su estado y obtener los documentos necesarios. Hay multas rígidas y consecuencias legales por manejar negocios regulados ilegalmente.
  • Asegúrese de utilizar un abogado para todos los contratos. Si bien hay contratos de muestra en libros y en Internet, es posible que no se puedan hacer cumplir en todos los estados. El uso de contratos no exigibles no solo puede costar su comisión, sino que también puede resultar en otra acción legal.
  • Proyecta y combina artistas y compradores de forma cuidadosa y personal si es posible. Enviar una banda punk a una recepción de boda dañará seriamente su reputación y también puede tener consecuencias legales debido a una tergiversación.