Cómo iniciar un boletín de trabajo

Un boletín informativo de la compañía puede crear una sensación de camaradería y emoción dentro de su lugar de trabajo, iluminando todos los aspectos positivos de su empresa y la cultura de oficina que brinda. Centrarse en los logros de sus empleados les hará sentirse apreciados y reconocidos, lo que a su vez puede fomentar actitudes de trabajo más positivas y un espíritu de equipo productivo que beneficie a todos.

1.

Establecer la frecuencia de producción y distribución. Puede comenzar con un boletín bimestral para medir el interés y ver qué funciona y qué no. Si se siente seguro de que tendrá el tiempo y los recursos para hacer un boletín con más frecuencia, entonces un boletín mensual puede ser una opción. Un boletín semanal requerirá asistencia y respaldo presupuestario. Debe hacer una evaluación honesta de todos los factores para que su boletín sea efectivo.

2.

Determine los métodos de distribución y la cantidad de espacio que necesitará para cada problema. Tendrá algunas opciones diferentes para la distribución, incluida la impresión o el correo electrónico con un archivo PDF adjunto. Si elige imprimir su boletín de noticias, es posible que necesite producir más copias para distribuirlas físicamente entre sus empleados, pero si lo publica por correo electrónico, no tendrá los costos iniciales asociados con la impresión, incluso si imprime el boletín de noticias. casa.

3.

Seleccione el enfoque general y el contenido de su boletín de noticias al decidir qué elementos son críticos para su boletín, dada la cantidad de espacio asignado. Es posible que desee resaltar los logros de los empleados en el lugar de trabajo o sus logros fuera del horario laboral. Otras ideas a considerar incluyen iniciativas de bienestar, un calendario actualizado de eventos, una columna de consejos de la oficina, un mensaje del CEO o uno de los gerentes con una declaración de la misión o simplemente un "saludo" para los empleados.

4.

Elija el software que usará para producir su boletín. Algunas opciones para investigar son Microsoft Word, Microsoft Publisher, Adobe InDesign y Quark. Su decisión dependerá de su presupuesto y de la calidad del boletín que desee producir. Date tiempo de antemano para conocer el nuevo paquete de software, sus especificaciones y todo lo que puede hacer.

5.

Produce tu boletín de noticias. Una vez que haya decidido las áreas de enfoque, deberá comenzar a organizar entrevistas, tomar fotografías interesantes y pertinentes, seleccionar imágenes, escribir los artículos, mantener el calendario de eventos y buscar historias de otros colaboradores.

6.

Diseña tu boletín de noticias. Una vez que haya compilado todos los elementos que desea incluir en su boletín informativo, deberá organizarlo en un diseño llamativo y fácil de leer. Utilizará el paquete de software seleccionado para crear su producto final.

7.

Revise el boletín y prepárelo para su distribución. Asegúrese de haber revisado su boletín informativo en busca de errores ortográficos o errores en la gramática, el uso, el tiempo o las fotografías desalineadas. Compruebe la ortografía del nombre en este punto.

8.

Proporcionar un medio para que los empleados y gerentes le den su opinión. Simplemente cree un espacio donde invite a los lectores a hacer comentarios o sugerencias. Incluir una dirección de correo electrónico para las respuestas.

9.

Distribuye tu producto final.

Propina

  • Sea cálido y receptivo a la retroalimentación. Responder a los comentarios tranquilizará a los lectores de que desea centrarse en sus intereses.

Advertencia

  • Planifique su boletín de noticias con cuidado y tómese suficiente tiempo para la producción. Desea mantener un programa de producción y distribución coherente para que los empleados sepan que pueden contar con información oportuna.