Cómo sumar una columna en Word

Si bien Microsoft Excel es excelente para realizar cálculos, producir gráficos y almacenar datos, puede crear más fácilmente un informe comercial descriptivo, expresivo y legible utilizando Microsoft Word en su lugar. Puede realizar algunas tareas de hoja de cálculo con Word utilizando tablas estándar. Por ejemplo, puede sumar una columna de números en una tabla de Word usando la función SUMA, tal como lo haría en una hoja de cálculo de Excel.

1.

Inicie la aplicación Microsoft Word en su computadora.

2.

Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta. Haga clic en el icono de la tabla para desplegar la hoja de opciones. Haga clic en "Insertar tabla".

3.

Escriba el número de columnas que necesitará en la lista desplegable "Número de columnas". Escriba el número de filas que necesitará en la lista desplegable "Número de filas". Haga clic en el botón "Aceptar".

4.

Escriba los números que desea sumar en sus celdas de columnas de la tabla individual.

5.

Haga clic con el botón derecho del mouse en la última fila de la columna de datos que agregará. Haga clic en la opción "Insertar". Haga clic en "Insertar filas debajo" en el submenú. Este paso agrega una fila adicional a la columna de la tabla que puede usar para el total.

6.

Haga clic con el mouse en la celda vacía de la última fila de la columna que totalizará. Haga clic en la pestaña "Diseño" en la cinta.

7.

Haga clic en el icono de la cinta "Fórmula". El cuadro de diálogo debe tener el texto "= SUM (ARRIBA)" en el cuadro de entrada de fórmula "Fórmula:".

8.

Haga clic en el botón "Aceptar" para aceptar la fórmula y totalizar la columna.

Propina

  • Su total no tiene que aparecer en la misma columna que el resto de sus datos. Puede colocar el total de la columna en cualquier celda de su tabla usando referencias de celda normales, del tipo de hoja de cálculo. Por ejemplo, si su tercera columna contiene seis filas de datos, coloque el cursor en una celda vacía dentro de la tabla y use la fórmula "= SUMA (C1: C6)" para el total.

Advertencia

  • De forma predeterminada, Word agrega bordes alrededor de cada celda de su tabla. Estos bordes pueden desviar la apariencia del resto de su documento de Word. Puede eliminar los bordes haciendo clic en el controlador de la tabla en la parte superior izquierda, haciendo clic con el botón derecho del mouse, haciendo clic en la opción "Bordes y sombreado", y luego haciendo clic en la configuración de bordes "Ninguno".