Cómo rastrear los artículos facturados en QuickBooks

QuickBooks proporciona una manera de rastrear automáticamente cualquiera de los artículos facturados pendientes o pagados de su compañía. Si no usa QuickBooks para enviar pagos, aún puede ingresar la factura en QuickBooks para permitir el seguimiento con fines de contabilidad utilizando la ventana Pagar facturas. El seguimiento de sus artículos facturados crea informes financieros más precisos, ya sea que sus facturas estén pendientes o pagadas fuera de QuickBooks. Cuando llegue el momento de pagar los artículos facturados pendientes, ingrese los artículos facturados utilizando la ventana Pagar facturas para registrar la transacción en su registro.

Artículos facturados pendientes

1.

Haga clic en el menú "Proveedores" y seleccione "Ingresar facturas".

2.

Seleccione el proveedor asociado con el elemento facturado pendiente o agregue un nuevo proveedor haciendo clic en "Agregar nuevo".

3.

Establezca la fecha en que se inició el artículo facturado e incluya la dirección del proveedor en el campo Dirección, si es necesario.

4.

Ingrese el pago total pendiente en el campo "Cantidad debida". Si la cantidad ya se ha completado, cambie la cantidad para reflejar la cantidad correcta debida. Complete cualquier campo adicional que pueda usar para rastrear la transacción.

5.

Haga clic en el botón "Guardar". Cuando pague la factura, complete el proceso para ingresar un artículo facturado pagado fuera de QuickBooks.

Ventana de pagar facturas

1.

Haga clic en el menú "Proveedores" y "Pagar facturas".

2.

Verifique la columna al lado de cada factura que desea pagar utilizando un método de pago único en la lista Pagar facturas. Por ejemplo, no seleccione las facturas que desea pagar utilizando una tarjeta de crédito, así como las facturas que deben pagarse con un cheque al mismo tiempo.

3.

Aplique los descuentos o créditos que desee restar de la factura total.

4.

Haga clic en el menú desplegable "Método de pago" y seleccione el método de pago. Establece las opciones de cómo quieres pagar la factura. Si pagó con cheque, asegúrese de que la casilla de verificación "Pago en línea" no esté seleccionada; de lo contrario, cuando se guarde el pago, la factura se enviará electrónicamente.

5.

Haga clic en la flecha desplegable "Cuenta de pago". Seleccione la cuenta que desea utilizar para pagar la factura, si corresponde.

6.

Haga clic en "Pagar facturas seleccionadas".

Consejos

  • Un artículo facturado es un producto o servicio que su empresa ha comprado o vendido en el proceso de hacer negocios. Los productos, el envío, el impuesto sobre las ventas y los servicios de la empresa son ejemplos de artículos. Los gastos son diferentes de los elementos en que son servicios, utilidades y costos asociados con hacer negocios.
  • Haga clic en el menú "Informes" y ejecute el informe "Detalle de facturas pendientes de pago" para ver todas sus facturas pendientes.

Advertencia

  • La información en este artículo se aplica a QuickBooks Pro 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.