¿Es posible usar Outlook y unos auriculares con micrófono?

Los productos de Microsoft Office anteriores a la versión 2010 brindaban a los usuarios una forma de controlar las aplicaciones con un auricular y un micrófono. Microsoft eliminó esa capacidad en Office 2010, pero aún puede usar un auricular y un micrófono para trabajar en Microsoft Outlook. Para hacer esto, deberá configurar el programa gratuito de reconocimiento de voz de Windows que viene con Windows. Si usa el programa de texto a voz de Windows, también puede escuchar a través de sus auriculares mientras Outlook le lee el correo electrónico.

Beneficios del reconocimiento de voz

Las personas con discapacidades a menudo tienen problemas para escribir un correo electrónico. Después de configurar el Reconocimiento de voz de Windows, pueden controlar Outlook y otras aplicaciones hablando en sus micrófonos. Si Outlook está minimizado, por ejemplo, pueden maximizarlo diciendo "Maximizar Outlook". Incluso si no tiene problemas para escribir, es posible que desee dar un descanso a sus dedos al redactar mensajes de Outlook. Al hablar en el micrófono de su auricular, puede dictar mensajes de correo electrónico con su voz y enviarlos sin tocar el teclado.

Preparar

No tiene que instalar nada para usar el Reconocimiento de voz de Windows; simplemente necesita configurarlo usando un asistente que le ayuda a configurar su micrófono y ajustar los niveles de volumen. Luego puede tomar un breve tutorial que le enseñe los comandos que necesitará para controlar aplicaciones como Outlook. Finalmente, tendrá la opción de entrenar el Reconocimiento de voz de Windows mediante la lectura de muestras de texto que ayudan al programa a aprender sus patrones de voz. Es aconsejable realizar esa capacitación porque la lectura ayuda al programa a reconocer sus patrones de habla de manera más efectiva.

Hablando y escuchando Outlook

Después de iniciar el Reconocimiento de voz de Windows, puede decir "Abrir Outlook" y comenzar a dictar mensajes de correo electrónico y realizar otras tareas. También tiene la capacidad de hacer clic en los botones y abrir menús usando los comandos de voz. La página web de Microsoft Cómo usar el reconocimiento de voz (ver Recursos) enumera esos comandos. Si desea utilizar Narrador, el programa de Windows que convierte la voz en texto, ejecútelo también. Después de aprender a usar Narrador, puede dejar que lea todo lo que pueda ver mientras trabaja en Outlook.

Consejos

Cuando entrene el Reconocimiento de voz de Windows, hable al micrófono de sus auriculares de forma natural y clara a la velocidad con la que normalmente habla para obtener mejores resultados. Para aumentar la precisión de reconocimiento, elija un auricular que tenga un micrófono de buena calidad. Si trabaja en un entorno ruidoso, obtenga un auricular que tenga un micrófono direccional. Esos tipos de micrófonos ayudan a filtrar el ruido de fondo que dificulta la comprensión de Windows por parte de Windows. También debe dictar en Outlook hablar de la misma manera que lo hizo cuando entrenó el programa de reconocimiento de voz. El reconocimiento de voz no es perfecto, así que espere corregir los errores que comete la aplicación.