MS Word: Respuesta lenta de la impresora

Para las empresas que confían en Microsoft Word, los problemas de impresión pueden tener un impacto significativo en la productividad y deben abordarse lo más rápido posible. Los problemas relacionados con la impresión lenta desde la aplicación pueden ser causados ​​por un controlador de impresora obsoleto o dañado, una configuración dentro de Word o un problema con el documento o documentos que intenta imprimir.

Controlador de impresora

Si observa un rendimiento de impresión lento desde otras aplicaciones además de Word, la causa probable es un problema con el controlador de la impresora. Desconecte la impresora y desinstálela a través del Panel de control para borrar los archivos y configuraciones existentes para la unidad, luego descargue y ejecute la última versión del controlador desde el sitio web del fabricante. Vuelva a colocar la impresora para volver a instalar el dispositivo. Este proceso aplica las correcciones de errores más recientes del fabricante, mejora la compatibilidad de hardware y software y optimiza la configuración de la impresora.

Configuraciones de palabras

Las versiones recientes de Word incluyen una configuración de impresión de fondo ubicada en el cuadro de diálogo Opciones. Esto le permite comenzar a trabajar de nuevo inmediatamente, pero puede retrasar el proceso de impresión si hay poca memoria libre disponible. Deshabilitar esta opción puede mejorar los tiempos de impresión. Restablecer la clave de registro que Word usa para referirse a la impresora también puede ayudar. Para hacer esto, ejecute "Regedit" en el menú Inicio y elimine la clave de datos que se encuentra en "HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office [número de versión] \ Word". La clave se genera automáticamente la próxima vez que se inicia Word.

Cuestiones de documentos

Los documentos particularmente largos y complejos pueden tomar tiempo para procesarlos e imprimirlos. Si esto es un problema, divida los documentos en archivos separados o reduzca la cantidad de imágenes e ilustraciones si es posible. Las fuentes que faltan en un documento también pueden causar retrasos al imprimir. Las fuentes se pueden administrar desde la sección Apariencia y personalización del Panel de control. Si está trabajando con un tipo de archivo que no sea un documento de Word nativo, cambiar a un programa diferente para mostrar y generar el archivo puede reducir el tiempo que toma procesar y procesar el documento, acelerando la impresión como resultado.

Solución de problemas adicional

Microsoft proporciona una herramienta Fixit personalizada, capaz de detectar y reparar automáticamente los problemas relacionados con la impresora con Office, que se pueden descargar de forma gratuita (ver enlace en Recursos). Descargue y ejecute esta herramienta si persisten los problemas de impresión. Si está utilizando una impresora Wi-Fi, los problemas con una red lenta pueden afectar los tiempos de impresión: considere acercar la impresora al enrutador que apuntala a la red o conectarla directamente al enrutador (oa una computadora de red).