Office Retail vs. Volume License

Cuando compre software de computadora para su organización, puede hacerlo para una o varias computadoras. También puede comprar una licencia que le permite instalar el software en varias computadoras. Si su organización elige el volumen o las licencias minoristas depende de su tamaño y las necesidades de software. El tipo de soporte técnico que desee también puede desempeñar un papel en la determinación del tipo de licencia de software que adquiere.

Oficina al por menor

El software que compra como consumidor individual en una tienda minorista de oficina generalmente solo se usa en hasta cinco computadoras. Si su organización es pequeña y no tiene muchas computadoras en las que necesita descargar software, la mejor opción puede ser comprar una única licencia para minoristas. Recibirá el CD con el software, la clave del producto para autenticar el software y un manual del usuario con su compra. También puede recibir soporte de software a plazo limitado del editor del software con su compra.

Oficina al por menor

Por otro lado, una licencia por volumen es probablemente la mejor opción si debe descargar software a más de cinco computadoras. Las licencias por volumen suelen ser las más adecuadas para organizaciones más grandes. Una licencia por volumen no viene con un CD para usar para instalar el software en cada computadora. El proceso de descarga se realiza a través de un servicio basado en la web que facilita la descarga del software a las computadoras de forma remota. A pesar de que su licencia por volumen no viene con una guía del usuario impresa, puede ser posible comprar soporte adicional a través del editor del software.

Ventajas de la licencia por volumen

Algunas de las ventajas de las licencias por volumen para grandes organizaciones incluyen la capacidad de personalizar el software que compra para las necesidades de su organización y la capacidad de instalar y solucionar problemas del programa de forma remota. Si está comprando un paquete de programas de software, por ejemplo, y no necesita un programa en particular en el paquete, puede personalizar su compra para no incluirlo. También puede agregar otros programas de software que no estén incluidos en el conjunto tradicional de programas. Las licencias por volumen también permiten al personal técnico externo o al personal de soporte del editor del software instalar y mantener el software en varias computadoras con un número de clave de producto. Otra ventaja de las licencias por volumen es que generalmente es menos costoso por computadora que comprar licencias minoristas para muchas computadoras.

Ventajas de la oficina minorista

Con las licencias de software de venta minorista, compra un CD físico para usarlo para reinstalar el software. Tiene la guía del usuario disponible en lugar de tener que iniciar sesión en el sitio web del editor del software para descargarla y buscarla. También puede ahorrar dinero a su pequeña organización comprando solo la cantidad de licencias que necesita en lugar de docenas de licencias que nunca usará.