Requisitos de informes de OSHA sobre lesiones y enfermedades graves en el lugar de trabajo

OSHA, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, requiere que la mayoría de las empresas, pero no todas, mantengan registros detallados y precisos de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo. Bajo las regulaciones de OSHA, las pequeñas empresas con 10 o menos empleados, así como algunas entidades de bajo riesgo, están exentas de los requisitos de registro.

Formularios de mantenimiento de registros

Las pautas de OSHA requieren que todas las lesiones y enfermedades graves en el lugar de trabajo se informen con precisión en los formularios designados. Los formularios requeridos de OSHA incluyen el Formulario 300: Registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo; Formulario 301: Informe de incidentes de lesiones y enfermedades; y Formulario 300A: Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.

Detalles del formulario

Contrariamente a la numeración de los formularios, el Formulario 301 es el primer formulario que se completa después de una lesión o enfermedad grave en el lugar de trabajo. Debe completarlo dentro de los siete días del incidente. El formulario 300 se presenta regularmente hasta que se resuelva la lesión en particular. Este formulario captura información sobre el incidente, registra información adicional, como el número de días que faltan para el trabajo del empleado, la transferencia de trabajo resultante o las restricciones y los trastornos consecuentes. El formulario 300A es una hoja de resumen de las lesiones y enfermedades del negocio. Este formulario recopila el número de casos incidentes, el número resultante de lesiones y ausencias relacionadas con la enfermedad y clasifica los tipos de lesiones y enfermedades. Las pautas de OSHA requieren que las empresas mantengan la información de mantenimiento de registros durante al menos cinco años y actualicen los archivos según sea necesario. Las empresas solo necesitan enviar la información a OSHA cuando la soliciten.

Requisitos de grabación

OSHA define una enfermedad o lesión en el lugar de trabajo como "una condición o trastorno anormal" que es causado, contribuido o agravado por el entorno laboral. Aunque no es necesario informar sobre todas las enfermedades y lesiones, OSHA exige que la empresa registre las lesiones y enfermedades que causen la muerte, pérdida de conciencia, ausencias laborales, actividad laboral restringida y tratamiento médico más allá de los primeros auxilios.

Requisitos especiales de grabación

OSHA también requiere que las empresas registren incidentes que resulten en un diagnóstico notable de lesión o enfermedad, lesiones resultantes de pinchazos con agujas o implementos afilados, que requieran transporte o extracción médica, pérdida de audición y tuberculosis.