Permanente vs. Contabilidad temporal

Las empresas a menudo mantienen cuentas permanentes y temporales para mantener registros precisos de sus finanzas. A menudo se refieren a cuentas permanentes como cuentas reales y cuentas temporales como cuentas nominales. Ambos tipos son un registro de la actividad financiera. Incluso en una pequeña empresa, usar cuentas tanto temporales como permanentes puede ser extremadamente útil para administrar sus fondos.

Propósito

Las cuentas temporales rastrean los fondos durante un período fiscal particular. Estas cuentas generalmente agrupan las finanzas en categorías amplias que incluyen "gastos" e "ingresos", que puede dividir aún más en subcategorías, como tipos de inventario específicos. Las cuentas permanentes rastrean los fondos a lo largo de muchos períodos fiscales de un año a otro. Rastrean activos, pasivos y patrimonio.

Entradas de cierre

Los contadores deben preparar las entradas de cierre para las cuentas temporales para cada período contable. La cuenta en sí no suele estar cerrada; más bien, la entrada de cierre lo prepara para el próximo período contable al mover el saldo a cero. Los fondos restantes se transfieren a una cuenta permanente. Luego, el contador prepara un resumen de ingresos que muestra las entradas de cierre de las cuentas de ingresos y gastos de la compañía. Los contadores no cierran las cuentas permanentes de esta manera, porque continúan manteniendo las mismas cuentas permanentes en el próximo período fiscal. Así, comienzan el siguiente período con el mismo balance con el que terminaron.

Periodo de tiempo

El tiempo que mantenga una cuenta temporal es su decisión, pero garantizar que las cuentas temporales siempre hagan un seguimiento de los fondos durante el mismo período de tiempo es clave. Puede cerrar cuentas temporales al final del año fiscal o trimestralmente para que pueda evaluar períodos de tres meses entre sí. La evaluación de un período de dos meses contra un período de tres meses tendría poco sentido. Las cuentas permanentes no tienen un período de finalización a menos que venda su negocio o reorganice sus cuentas.

Consideraciones

Añadir cuentas temporales puede parecer que crea trabajo adicional, pero estas cuentas hacen que la contabilidad sea más efectiva. Le permiten realizar un seguimiento del progreso de su empresa con mayor precisión y tomar decisiones financieras más acertadas. Además, puede mostrar a los inversores actuales y futuros los logros de su negocio con mayor claridad. En el proceso, puede continuar manteniendo sus cuentas permanentes, que de ninguna manera entran en conflicto con las cuentas temporales.