Procedimientos de seguridad física para pequeñas empresas.

Las preocupaciones de seguridad física no son sólo para grandes empresas. Una pequeña empresa necesita un plan sólido para proteger los activos físicos tanto de empleados como de terceros. El plan de seguridad también debe centrarse en mantener seguros a todos los miembros del personal. Comience con una inspección y evaluación del entorno físico actual y los procedimientos para determinar la necesidad de cambio.

Procedimientos de acceso

Controlar el acceso físico a las áreas del lugar de trabajo es una manera de mantener la empresa segura. Establezca un procedimiento para distribuir las claves, incluido quién obtiene una y cómo realizar un seguimiento de las claves cuando un empleado abandona la empresa. Si guarda información, productos o equipos confidenciales o valiosos en el lugar de trabajo, guárdelos en una habitación cerrada con acceso solo para aquellos que los usan. Mantenga las entradas al edificio bajo llave para evitar que entren personas que no trabajan para usted. Limite el acceso de los clientes a una entrada que se monitorea constantemente.

Sistema de seguridad

El uso regular de un sistema de seguridad protege la seguridad física de los empleados y los activos de su empresa. Elija un sistema de seguridad que sea supervisado por una compañía externa para que el personal de emergencia sea notificado automáticamente si ocurre una emergencia en el negocio. Proporcione el código de acceso sólo a los empleados. En algunos casos, es posible que solo deba compartir el código con uno o dos empleados que lleguen primero o salgan último. Cambie el código de acceso cada vez que un empleado abandone la empresa.

Vigilancia

El monitoreo físico de lo que sucede dentro y alrededor de su pequeña empresa lo ayuda a notar un comportamiento sospechoso antes de que se convierta en un problema. Adquiera el hábito de caminar regularmente para vigilar el lugar de trabajo. Recuerde a los empleados que permanezcan atentos mientras trabajan y cuando llegan y se van. Capacite a los empleados para que se detengan y pregunten a cualquiera que no trabaje para la empresa, especialmente si la persona trata de ingresar a las áreas administrativas. Las cámaras de seguridad ayudan a monitorear las instalaciones y disuaden a los posibles ladrones de intentar ingresar a su negocio. Mantenga las cámaras funcionando en todo momento para obtener los mejores resultados.

Sistema de comunicación

Establecer una política de comunicación y respuesta en caso de una situación de emergencia. Indique cómo los empleados deben responder a amenazas como intrusos, ataques o comportamientos sospechosos. Identifique el procedimiento para comunicar la amenaza al resto del personal, que puede incluir un intercomunicador, un sistema telefónico o una alarma que se active manualmente para indicar peligro. Planifique un método de respaldo para comunicarse con otros. También puede identificar un área de reunión de emergencia que contenga suministros como un botiquín de primeros auxilios.