Estructura física del sistema de información de gestión

Saber qué conforma la estructura física de un sistema de información de gestión le da una idea de cómo funciona y le ayuda a usarlo de manera más efectiva. Cuando está al tanto del flujo de información a través de los componentes físicos, comprende mejor de dónde provienen los datos individuales y qué influye en la validez de los datos. Una vez que sepa dónde encontrar sus datos, puede evaluar los riesgos y aumentar la seguridad si es necesario.

Entrada

Los empleados que trabajan con la información fundamental para su empresa, como pedidos recibidos, ventas, facturas y pagos, ingresan los datos en las computadoras de escritorio. El marketing y la producción a menudo agregan información operativa adicional a través de las computadoras en sus departamentos. Las computadoras se conectan a enrutadores y servidores centrales a través de los cables especiales de una red Ethernet. Si bien las redes inalámbricas son más convenientes porque no necesita cables, muchas empresas prefieren las redes cableadas debido a su mayor nivel de seguridad. Al evaluar un sistema de información de gestión, asegúrese de que los datos de entrada incluyan la información que necesita y que se transmitan de forma segura a los servidores.

Almacenamiento

Incluso las pequeñas empresas generan grandes cantidades de datos que el sistema tiene que registrar, almacenar para uso a largo plazo y realizar copias de seguridad en caso de problemas. Los sistemas de información de administración típicos almacenan los datos sin procesar que los empleados ingresan en las bases de datos y, además, registran quién ingresó los datos, los informes que los usuarios crean con los datos y quiénes accedieron a los datos. Puede almacenar datos en el sitio o en centros de datos remotos a través de Internet. Mientras que las compañías almacenan la mayoría de los datos críticos en las computadoras y discos duros en el sitio, los datos menos críticos a menudo se almacenan de forma remota. El almacenamiento remoto puede actuar como una copia de seguridad si algo sucede para destruir datos en la oficina doméstica.

Tratamiento

Un servidor central en tus instalaciones maneja el procesamiento. Ejecuta el programa central que recupera datos de la base de datos y realiza los cálculos necesarios. Cuando desee un informe sobre los totales de ventas y ganancias cada año durante los últimos cinco años, los datos en bruto están en la base de datos, pero es posible que los totales no lo estén. El servidor toma su solicitud, encuentra las ventas individuales y las cifras de ganancias, las agrega y muestra los resultados. Si ahora decide que un cambio porcentual para cada año sería más útil, el servidor lo calcula.

Salida

El servidor que procesa su solicitud completa los cálculos y envía los resultados a través de la red Ethernet a su computadora. Como primer paso, generalmente muestra los resultados en su pantalla. A menudo, puede configurar el informe de salida para mostrar los datos en tablas o gráficos y solicitar un formato que le permita distribuir un informe en papel o enviar un archivo digital por correo electrónico. El servidor procesa su solicitud y le proporciona el archivo de salida correspondiente para imprimir o enviar por correo electrónico.