Técnicas de planificación, organización y gestión del tiempo.

Con todas las responsabilidades acumuladas sobre los dueños de negocios, no es de extrañar que deseen más tiempo, un proceso de negocios más organizado o mayores oportunidades de planificación. Con las técnicas adecuadas de preparación, organización y administración del tiempo, puede crear un lugar de trabajo más eficiente y rentable. Algunas técnicas son fácilmente implementadas. Otros tardan más, pero es posible que valga la pena el aumento de la organización en el futuro.

Tecnicas de planificacion

La planificación es un elemento esencial de la gestión de una empresa utilizada para abordar los posibles desafíos antes de que surjan. La planificación puede minimizar los costos de transporte, determinar las formas más eficientes de asignar trabajos, determinar las necesidades de programación, identificar recursos y nuevos mercados y coordinar proyectos a gran escala. Una técnica de planificación es intentar cuantificar las incertidumbres, como las fluctuaciones de la demanda o las averías del equipo anticipando su probabilidad y desarrollando estrategias para prevenir o superar estos desafíos. La planificación estratégica es otra técnica comercial que permite a los propietarios de negocios identificar objetivos a corto y largo plazo, y luego desarrollar pasos para dirigir a la empresa hacia esos objetivos. Algunas empresas utilizan la revisión como una técnica de planificación, evaluando el desempeño anterior de la compañía para replicar o superar sus éxitos y evitar sus errores.

Tecnicas de organizacion

Las empresas organizadas tienen personal motivado y eficiente, según More Business, un recurso de negocios en línea. Seleccione un método para recompensar y motivar a los empleados que complemente su estilo comercial y utilícelo para recompensar el comportamiento sobresaliente. Otra de las técnicas de la organización es mantener la oficina o la tienda comercial ordenada al colocar los elementos que se usan comúnmente a la vista del plan y eliminar el desorden. Hacer pagos a tiempo, facturar regularmente a los clientes y cumplir con las citas de negocios oportunas significa un negocio organizado. Las computadoras son herramientas efectivas de organización empresarial para la contabilidad, el inventario y la programación de entregas para evitar errores y proporcionar duplicados digitales de fácil acceso.

Técnicas de gestión del tiempo

Los dueños de negocios son personas ocupadas, pero las técnicas de administración del tiempo pueden ayudar a maximizar la productividad con menos estrés. En “10 maneras para que los empresarios encuentren más tiempo”, la escritora Rachna Jain recomienda crear listas de prioridades diarias y semanales para que sea más fácil redirigir el enfoque y la energía cuando se desvíe del tema. Administre el tiempo de manera efectiva al delegar tareas a los empleados capaces de manejar la responsabilidad, liberando su tiempo para proyectos más importantes. Otra técnica de administración del tiempo implica el uso de herramientas de automatización, incluido el enlace de correo electrónico a su teléfono celular, el uso de "respuestas automáticas" para responder a las consultas del sitio web y facilitar a los clientes la compra en línea de paquetes preempaquetados para minimizar las llamadas telefónicas y el contacto persona a persona, que puede ralentizar las cosas. La simplificación es otra técnica de gestión del tiempo. El artículo recomienda aceptar solo pagos con tarjeta de crédito, por ejemplo, para eliminar viajes largos al banco. La consolidación también puede ahorrar tiempo. Si su empresa publica múltiples boletines semanales para clientes, considere consolidarlos en uno solo, un boletín más general que requiera menos tiempo para prepararse.