Objetivos de la PMO

PMO significa oficina de gestión de proyectos. La oficina de gestión de proyectos es, en cierta medida, lo que suena. PMO es un departamento o grupo que opera dentro de una compañía u organización que establece y mantiene los estándares internos de gestión de proyectos de la compañía. El objetivo principal y principal de PMO es lograr beneficios específicos de la organización a través de la estandarización y el uso metódico de las políticas y los procesos de gestión de proyectos.

Mejorar las tasas de éxito

Los objetivos específicos de PMO pueden variar según los proyectos o la empresa en cuestión. Sin embargo, un objetivo principal de PMO en todas las empresas y en todos los proyectos es mejorar las tasas de éxito o, dicho de otra manera, reducir la tasa de fracaso del proyecto. Cuando las empresas emplean PMO en el nivel operativo más alto, los gerentes y supervisores tienen un grupo de personas que puede ayudarlos a definir mejor su proyecto y los resultados esperados. Además, la PMO puede ayudar a los gerentes a identificar recursos y hacer un seguimiento del progreso. La PMO establece una base de conocimiento aún más profunda a lo largo del tiempo. Todo esto aumenta las tasas de éxito del proyecto.

Normalización

Otro objetivo importante de las PMO es establecer estándares que todos deben cumplir con toda la compañía. Al comprometerse con varios grupos dentro de la compañía para crear estándares claros de desempeño, medición y monitoreo para los proyectos, las compañías desarrollan estándares de gestión de proyectos que la gerencia y los empleados apoyan. La estandarización hace que sea más fácil para las empresas comparar y evaluar proyectos, y ayudar a otras personas que no están involucradas de manera significativa en un proyecto en particular.

Bajo presupuesto, antes de la fecha límite

Las PMO también existen para ayudar a las empresas a completar sus proyectos de acuerdo con el presupuesto y antes de lo programado. Esto ahorra dinero a las empresas y libera personal valioso, tecnología de la información y recursos similares. Con el tiempo, las PMO se convierten en un depósito de información y la fuente principal para obtener orientación relacionada con el proyecto, documentación escrita, plantillas y asistencia práctica para proyectos. Por lo tanto, las empresas se vuelven más adeptas a la planificación, la utilización de recursos y la implementación de proyectos, la entrega de proyectos terminados con menos dinero y en menos tiempo.

Mayor productividad y ahorro

Las oficinas de gestión de proyectos también existen para impulsar el aumento de la productividad y el ahorro de costos. Muchos proyectos internos tienen como objetivos la eficiencia, la productividad y la reducción de costos, pero estos proyectos a menudo encuentran obstáculos. El grupo o departamento que inicia el proyecto puede operar en un vacío, observando solo cómo lo que hacen impacta una actividad o producto. Sin embargo, cambiar una variable aquí puede causar un impacto adverso inesperado allí. Una PMO facilita la comunicación entre grupos y departamentos, reduciendo o eliminando el efecto de vacío. Una PMO ayuda a todos los involucrados a comprender cómo sus acciones impactan a los demás y viceversa.