Herramientas y Técnicas PMP

Cuando se planifica un proyecto, los dueños de pequeñas empresas ambiciosas generalmente no tienen problemas para pensar en grande y poner en marcha sus planes. Se trata de administrar los detalles de un proyecto que a veces hace tropezar a un empresario bien intencionado. Las agencias gubernamentales y las grandes corporaciones a menudo contratan profesionales de gestión de proyectos, o PMP, para asegurar que completen proyectos grandes de manera efectiva, pero muchas pequeñas empresas no tienen el presupuesto para contratar a otro empleado, particularmente uno con credenciales profesionales que exigen un salario alto. Los propietarios de pequeñas empresas pueden utilizar algunas de las técnicas que emplean los PMP para evitar que sus proyectos se descarrilen.

Plan de uso de gráficos PERT

Los gráficos de la técnica de evaluación y evaluación del programa son gráficos de barras que presentan una línea de tiempo para cada fase crítica en el desarrollo de su proyecto, desde la planificación hasta el ajuste fino después del lanzamiento o un ciclo de ejecución. Planifique un tiempo razonable para completar cada fase de un proyecto. Identifique qué tareas son críticas para la finalización del proyecto y cuáles son tareas secundarias que no retendrán el proyecto si no se completan. Los gráficos PERT también identifican fases del proyecto que pueden ser atacadas simultáneamente. Un gráfico PERT sirve como una hoja de ruta y un cronograma combinados para la finalización de su proyecto.

Identificar y eliminar tareas no esenciales

Por naturaleza, los emprendedores son soñadores, una característica necesaria para visualizar y perseguir planes de negocios. Sin embargo, esos sueños pueden llegar a ser demasiado grandiosos y difíciles de manejar muy rápidamente. Un truco básico de PMP simplifica el proyecto al identificar los componentes no esenciales del plan. Concéntrese solo en las tareas esenciales para el proyecto: elimine el trabajo en cualquier elemento que no forme parte del plan central, como detalles y adornos superfluos, adiciones de lujo "es bueno tener" y cualquier elemento que no se haya prometido explícitamente clientela.

Desarrollar una estructura de desglose de trabajo

Cuanto más grande sea el equipo necesario para completar su proyecto, más importantes serán las estructuras efectivas de desglose del trabajo. Aplique las teorías de partes intercambiables y la producción de líneas de ensamblaje a su proyecto, dividiéndolo en tareas más pequeñas y autónomas. Asigne cada una de estas tareas a los trabajadores, que pueden completarlas simultáneamente, y envíe su trabajo terminado a otro trabajador o gerente de nivel medio que las "reúna" en un producto o proyecto finalizado. Esta estrategia es útil después de identificar los elementos del proyecto que pueden completarse simultáneamente en la tabla PERT, así como desglosar cada paso de la tabla en partes manejables.

Organiza un taller de defensa del diablo

A veces puede ser difícil identificar las debilidades en un plan de proyecto después de poner mucho tiempo y esfuerzo para elaborar una estrategia. Para evitar la miopía del administrador del proyecto, consulte con otro profesional que no sea parte del proyecto, ya sea otro miembro de su empresa o un colega de confianza fuera de su lugar de trabajo inmediato, y anímelo a encontrar puntos débiles en su plan de proyecto. Cuanto más directo y brutal sea mejor, ya que estas críticas le permiten modificar su estrategia de acción antes de que surjan problemas.