Políticas de tiempo libre voluntario

El tiempo libre voluntario se refiere a situaciones en las que los empleados tienen la opción de ausentarse del trabajo sin remuneración sin perder los beneficios o el estado laboral. En algunos casos, las empresas deben permitir a los empleados tiempo libre por razones legales. Otras empresas utilizan programas de tiempo libre voluntario para reducir los costos laborales y protegerse contra los despidos o reducciones de personal.

Requerimientos legales

La Ley de Licencia Familiar y Médica otorga a los empleados el derecho legal de hasta 12 semanas de tiempo libre no pagado después del nacimiento o adopción de un niño o debido a una enfermedad familiar. Las empresas con 50 o más empleados generalmente deben permitir que los trabajadores con 12 meses de empleo consecutivo utilicen la licencia FMLA. Además, a los miembros del servicio militar se les debe otorgar un estatus de empleo similar cuando regresan al trabajo después del servicio activo.

Programa de tiempo libre

Un programa de tiempo libre se distingue de las leyes laborales en que es un plan patrocinado por el empleador que alienta o permite que los empleados reduzcan su tiempo de trabajo en un lugar del 1 al 20 por ciento. Si bien algunos empleadores privados tienen tiempo libre no pagado, las oficinas públicas y gubernamentales a menudo tienen programas de tiempo libre voluntario debido a los desafíos presupuestarios. Al diseminar las reducciones de los costos laborales en toda la fuerza laboral, las organizaciones pueden evitar el peor escenario de despedir a varios trabajadores.

Peticiones

Para fines de planificación, es importante contar con un programa de solicitud formal para que los empleadores sepan cuándo los empleados tienen la intención de tomarse un tiempo libre. Los empleados a menudo envían formularios de solicitud a sus supervisores o a un profesional de recursos humanos a cargo del programa de tiempo libre voluntario. Si las fechas y horas específicas de la solicitud no funcionan, la política puede indicar que la compañía puede rechazar las solicitudes por cualquier motivo. Una vez que el gerente de contratación y el coordinador del programa aceptan una solicitud, el horario del empleado se actualiza.

Provisiones

Las condiciones específicas del empleador varían, pero es común que los programas de tiempo libre no afecten el estado de un empleado. Por ejemplo, un empleado de tiempo completo que usa todo el tiempo libre disponible normalmente permanecerá en el estado de tiempo completo con todos los beneficios. Algunas compañías permiten que los empleados acumulen tiempo libre voluntario por cada día o semana de trabajo, de manera similar a las acumulaciones de días de enfermedad. Para alentar a los empleados a usar el programa, algunas organizaciones les permiten a los empleados usar programas de tiempo libre sin requerirles que usen días de vacaciones pagadas primero. Las organizaciones también pueden permitir que los empleados retengan la elegibilidad de años de servicio relacionada con ciertos honores, reconocimientos o aumentos de pago, incluso si toman un tiempo libre voluntario.