Herramientas de gestión de proyectos populares

Gestionar un proyecto complejo puede ser difícil. Mantener a un equipo en el horario y en el camino cuando los plazos y los recursos se interconectan a lo largo del proyecto es esencial para que se complete a tiempo y dentro del presupuesto. El software de gestión de proyectos puede ayudar a un equipo a simplificar este proceso e identificar cualquier trampa inminente. Estas herramientas identifican cada entregable y asignan recursos y fechas límite a cada una, manteniendo el proyecto en marcha y al equipo consciente de cada fecha límite y restricción.

Horario de FastTrack

FastTrack Schedule es una herramienta de software fácil de usar que ayuda a planificar un proyecto y asignar tareas a los miembros del equipo. Cuenta con una interfaz simple que coloca todas las herramientas de planificación dentro de un cuadro de diálogo para facilitar la entrada de datos. FastTrack presenta una descripción gráfica del proyecto e informes bien diseñados que el personal puede revisar y entender fácilmente. Una de las características más sólidas del sistema es una herramienta de recursos que permite que se agregue un empleado adicional a una tarea cuando el personal esté disponible temporalmente para ayudar, con los recursos adicionales calculados en el cronograma general. FastTrack no incluye hojas de tiempo para empleados o un sistema automatizado que envía un correo electrónico a los miembros del equipo cuando se deben realizar las tareas.

Proyecto de Microsoft

Como producto de Microsoft, muchos usuarios ya conocen la interfaz de MS Office de Microsoft Project y gran parte de su funcionalidad, por lo que es bastante simple de entender para los principiantes. Es muy adecuado para asignar recursos a tareas de proyectos y hacer un seguimiento de los plazos e hitos del proyecto. MS Project no utiliza un panel gráfico para ayudar a los usuarios a ver una instantánea del proyecto, ni permite a los miembros del equipo hacer anotaciones o comentarios que sean visibles para todos. Dada la interfaz estándar de Microsoft, muchas organizaciones inician el proceso de planificación en Project y luego exportan el archivo a un sistema de gestión de proyectos más visual.

Software de gestión de proyectos Tenrox

El software de administración de proyectos Tenrox es una herramienta rica en características que es intuitiva y fácil de usar. Tenrox simplifica la planificación y la asignación de recursos a un proyecto, pero una de sus características más beneficiosas es la integración completa con MS Project. Si un miembro del equipo lo prefiere, puede usar Project para planificar y luego integrar su trabajo en un proyecto Tenrox existente. Las complejas herramientas de colaboración permiten a los miembros del equipo comunicar preguntas y comentarios al resto del equipo, alineando las preguntas con las próximas tareas y resultados. La gestión de presupuestos está integrada en el sistema.