Medidor de franqueo alternativo

La correspondencia y los anuncios enviados por correo pueden agotar rápidamente los recursos financieros de su empresa. Los precios postales continúan aumentando, lo que obliga a muchas empresas a buscar medios alternativos para entregar documentos y reducir gastos. Históricamente, las grandes empresas han usado medidores de franqueo mecánico que colocan automáticamente la insignia de sello correspondiente en el correo saliente. Sin embargo, otros métodos de sellado de sobres se han vuelto más populares en los últimos años, permitiendo a muchas organizaciones ahorrar dinero y llegar a un público más amplio.

Medidores de franqueo tradicionales

Los medidores tradicionales proporcionan a los usuarios un método rápido y eficiente para agregar el franqueo necesario al correo saliente. Las empresas deben obtener un medidor de un proveedor autorizado y, por lo general, pagar una tarifa mensual por el uso de la máquina. El dinero asignado para el envío se deposita con el proveedor, y el medidor se comunica por teléfono o Internet para verificar la disponibilidad de fondos antes de sellar los envíos de correo. Se requiere tinta roja especial para el medidor, que solo se puede obtener a través del proveedor original.

Software de franqueo basado en Internet

El software de franqueo basado en Internet es la alternativa más común a los medidores tradicionales. Las empresas pueden crear y financiar una cuenta con una empresa y luego imprimir el franqueo desde las computadoras de la oficina. Este método elimina la necesidad de una pieza adicional de hardware y puede permitir que la aplicación del franqueo al correo saliente ocurra desde múltiples ubicaciones simultáneas. Con este método, el franqueo se puede imprimir directamente en sobres que se envían a través de impresoras de computadora o en etiquetas que se colocarán en los paquetes.

Correo postal digital

El correo postal digital permite a las empresas y los consumidores crear buzones virtuales en línea. Los consumidores obtienen la capacidad de recibir correo en formato electrónico, lo que se traduce en menos desperdicio y entrega más rápida. Las empresas reciben la misma capacidad, con el beneficio adicional de poder enviar correo en formatos digitales. El correo postal digital no es un correo electrónico, sino las versiones electrónicas de facturas, cartas y otra correspondencia en papel. El costo de enviar correo digital es significativamente menor que los sellos postales tradicionales, y las distribuciones más grandes se pueden administrar con éxito sin cantidades abrumadoras de sobres y papeles.

Consideraciones

Los remitentes que consideran las opciones de medidores de franqueo deben sopesar las opciones y comparar los pros y los contras potenciales de cada método. Los medidores de correo tradicionales pueden ser más caros, pero tienen una larga historia de confiabilidad y eficiencia. Además, agregar el franqueo a las piezas de correo saliente con un medidor tradicional es un proceso extremadamente simple que no requiere capacitación compleja. El software de franqueo basado en Internet puede reducir los costos y permite la personalización de sobres no es posible con los medidores tradicionales. Sin embargo, los remitentes deben aprender cómo usar el software y asegurarse de que su hardware existente sea capaz de imprimir correctamente la insignia del franqueo. El envío de piezas de correo digital cuesta significativamente menos que los servicios tradicionales, lo que teóricamente permite a las empresas alcanzar más prospectos por el mismo precio. Desafortunadamente, la cantidad de consumidores familiarizados con el correo postal digital es actualmente insuficiente para la mayoría de los esfuerzos de marketing por correo directo.

Conclusión

El mercado objetivo de la empresa y el presupuesto publicitario disponible desempeñarán un papel crucial en la determinación de la forma en que el correo directo y otra correspondencia se entrega a los destinatarios. Las empresas con productos y servicios más tradicionales, especialmente aquellos dirigidos a consumidores mayores, probablemente se beneficiarán más de los medidores de correo ordinarios o del software basado en Internet. Por el contrario, las empresas que venden o promocionan productos tecnológicos más sofisticados pueden tener éxito con el correo postal digital. Todos los remitentes deben evaluar su posición actual, presupuesto y objetivos para determinar la técnica de envío más ventajosa.