Posters Utilizando Visio

Sin siquiera ver las palabras en un póster, ver un diseño compuesto por cajas u óvalos separados por flechas puede alertarlo instantáneamente de un flujo de trabajo o proceso de decisión. Este tipo de jerarquía puede ser difícil de armar sin un programa de software que garantice que sus formas tengan el tamaño exacto y que encajen en el patrón ideal que está tratando de lograr. Microsoft Visio 2010 ofrece una forma de incorporar texto, formas e imágenes en carteles para tapices informativos.

Identificación

Aunque varios programas de software en la suite de Microsoft Office ofrecen la capacidad de dibujar cuadrados y flechas, ninguno automatiza el proceso de diagramación y configuración de formas y diseños de la manera en que el software de Visio puede lograr. Visio se vende por separado del paquete de Office, Visio proporciona una manera de incorporar este tipo de diagramación en formatos de póster personalizados. A través de la configuración de la página del software, similar a los diálogos de configuración de página de Word y Excel más conocidos, puede crear un póster con las dimensiones deseadas y luego aprovechar las herramientas de Visio para comenzar a hacer diagramas.

Usos

La interfaz de Visio incluye diseños preestablecidos para ayudarlo a construir rápidamente un flujo de trabajo. Después de una revisión organizacional, la introducción de un nuevo proceso de producto o si necesita explicar la seguridad en el lugar de trabajo, tener un proceso claramente delineado visualmente puede hacer la diferencia entre los empleados y otros que entienden o no comprenden su presentación. Puede diseñar un póster de flujo de trabajo en otro programa de software dibujando manualmente cuadros, círculos y flechas, pero en Visio puede agregar estas cosas con solo un clic.

Beneficios

Una vez que haya creado un póster en Visio, considérelo un trabajo en progreso. No tendrá que volver a crear la rueda (o póster) solo porque haya cambiado de personal o revisado cómo funcionan algunos de sus procesos. Mientras tenga el archivo fuente de Visio, siempre puede volver a abrirlo, mover cajas y direcciones, y crear un diseño completamente diferente sin tener que empezar de cero. También puede personalizar un póster de Visio aprovechando el proceso de inserción del software. Agregue un logotipo o una imagen a un póster para replantear el reclamo de su empresa o ayudar a ilustrar un proceso paso a paso.

Consideraciones

Se deben evaluar dos consideraciones importantes antes de realizar el esfuerzo de hacer un póster en Visio. Cuando creas un póster en Visio, tus destinatarios deben tener Visio o tendrás que dar un paso adicional al final si lo van a ver de forma electrónica. Sin tener instalado Visio en sus computadoras, los destinatarios del cartel no podrán ver ni editar el archivo del cartel. Si desea que otros puedan ver al menos su póster de manera electrónica, puede usar un programa de software para convertir el archivo de Visio en un PDF; entonces, todos los destinatarios con el software gratuito Adobe Reader instalado podrán ver el póster, aunque no podrán editarlo.