Presentación de PowerPoint para Planificación y Programación

Los propietarios de pequeñas empresas pueden tener una serie de accesorios de planificación y programación a su alcance: los teléfonos inteligentes vienen cargados con tantas aplicaciones y adornos que pueden parecer abrumadores, y los materiales impresos, como calendarios y agendas, pueden ensuciarse con cruces y pintura sobre Use Microsoft PowerPoint, un programa instalado con su conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, para ayudarlo a crear una presentación que reúna todas sus necesidades de planificación y programación.

Pizarra en blanco

La apertura de una presentación de PowerPoint le brinda una pizarra en blanco para adaptarse a sus necesidades de planificación y programación. Ya que querrá que los hechos importantes se transmitan rápidamente, confíe en las diapositivas preestablecidas de PowerPoint para ponerlo en funcionamiento. Agregue diapositivas haciendo clic en la flecha desplegable en el botón "Nueva diapositiva" en la cinta de la pestaña "Inicio", luego haga clic en la diapositiva "Título y contenido". Escriba en el cuadro de título / encabezado, como "Saturday AM Shift Schedule" y agregue quién trabaja cuando está en el cuadro de texto debajo de él. Agregue una nueva diapositiva para cada cambio de turno, día o período de tiempo para realizar el seguimiento.

Metas

Los planes que realice para guiar un negocio en una dirección pueden parecer bastante obvios a medida que realiza una lluvia de ideas, pero transferirlos a una presentación de PowerPoint significa que transmite su mensaje a sus trabajadores u otro público objetivo. Agregue planes a las diapositivas de PowerPoint de la misma manera que agrega programaciones, con el botón "Nueva diapositiva", pero titule cada diapositiva con un solo plan y descríbalo en el texto a continuación. Agregue imágenes para ilustrar sus planes usando el botón "Imagen" de la pestaña "Insertar" de PowerPoint. Cargue fotografías de productos terminados para vender o planos para las próximas innovaciones y la construcción, todo con explicaciones en texto de cómo logrará los planes paso a paso.

Haciendo cambios

Una vez que haya completado la presentación sobre planificación y programación, considérelo como su ahorro de tiempo de la plantilla. Una vez que el período de tiempo planificado haya pasado y los horarios cambien, simplemente vuelva a abrir PowerPoint, ingrese los nuevos horarios, objetivos y elementos de seguimiento del personal y vuelva a guardar o reenviar la presentación de PowerPoint. Evitará todo el tiempo de configuración la segunda vez, pero mantendrá todo el trabajo que hizo al agregar temas, logotipos, fuentes y texto.

Accesibilidad

Uno de los beneficios de crear una presentación de PowerPoint para abordar la planificación y la programación es su accesibilidad. Ya sea que esté trabajando con un equipo de dos o 20 personas, una vez que haya creado el archivo de PowerPoint, puede usarlo una y otra vez. Envíe el archivo por correo electrónico a compañeros de trabajo remotos o cárguelo en su sitio web para que todos puedan descargarlo en un momento conveniente. También puede transmitirlo en una reunión de la compañía para que todos en la sala aprendan la misma información al mismo tiempo y conozcan los planes y los horarios para el próximo período de tiempo.