Ideas para presentaciones de diapositivas de PowerPoint

Ya sea que sea nuevo en PowerPoint o lo haya usado durante años, a veces puede ser un desafío asegurarse de que su presentación sea fresca e interesante para su audiencia. En los negocios, el tiempo es siempre un factor. Use solo la información más importante en sus diapositivas de presentación. Informes detallados, estudios de casos y otra información pueden ser entregados a su audiencia en otros formatos.

Mantenlo simple

Microsoft PowerPoint incluye muchas características diseñadas para hacer que su presentación sea interesante. Las diapositivas animadas que hacen que el texto y las imágenes se muevan en la pantalla, los efectos de rizado y las transiciones de vórtice entre diapositivas solo son impresionantes si nunca las ha visto antes. En un contexto empresarial, es más probable que molesten a su audiencia, ya que distraen la atención del contenido y consumen valiosos segundos entre cada diapositiva. Si realmente necesita usar la animación de diapositivas, úsela con moderación y solo para resaltar los puntos más importantes. Si se usa estratégicamente, un efecto de transición antes de una diapositiva importante puede ser dramático. Por ejemplo, una transición larga antes de la diapositiva que anuncia el lanzamiento de un nuevo producto puede generar suspenso en su audiencia.

Temas y fondos personalizados

PowerPoint viene con varias plantillas que puede usar para personalizar una presentación basada en su mercado empresarial y su audiencia. Además de estos, cientos de plantillas de diapositivas gratuitas están disponibles en el sitio web de Microsoft (enlace en Recursos). Si se presenta ante un cliente específico, visite su sitio web para ver qué fuentes y esquemas de color utilizan, luego intégrelos en su presentación de diapositivas. Usar imágenes como fondo también puede ser una poderosa adición a su presentación. Por ejemplo, usar el logotipo de un cliente como imagen de fondo o marca de agua en cada diapositiva puede hacer que su audiencia se sienta como en casa mientras ve una propuesta. Usar tres o cuatro imágenes diferentes como fondo también es una buena manera de dividir visualmente su presentación en secciones.

Uso creativo de audio y video

A diferencia de sus predecesores, hoy en día, PowerPoint no es solo un medio visual estático. Las diapositivas pueden incluir audio y video incrustados en la presentación, o puede vincularlos desde las diapositivas. De acuerdo con las necesidades de su audiencia, generalmente hay varias formas en que puede usar el audio y el video para impactar. Por ejemplo, puede grabar testimonios cortos de clientes e incluirlos en una presentación de ventas. Puede usar audio y video para presentar nuevos clientes a los miembros del equipo que pueden no estar en la presentación. Use clips del técnico que trabajará con ellos o del representante de servicio al cliente que contestará las llamadas telefónicas.

PowerPoint como video

Microsoft PowerPoint incluye una función de exportación de video que puede convertir su presentación en un video WMV. No solo puede presentar sus diapositivas como un video, también puede grabarlas en un DVD o subirlas a su sitio web. Crear una presentación puede ser divertido, pero requiere mucho tiempo. Después de que termine la presentación, échele un vistazo y determine si se puede editar y usar como un video promocional para su sitio web o subir a YouTube para ayudar a promover su negocio.