Fundamentos de ganancias y pérdidas

Cálculo de si obtuvo una ganancia o pérdida parece una tarea fácil, a primera vista. Simplemente compare sus ingresos con sus gastos y vea cuál es mayor. Si está tratando de proyectar una ganancia o pérdida, vigile su desempeño durante el año o use técnicas de contabilidad como la depreciación de activos, las cosas pueden ser un poco más complicadas.

Ingresos

Los ingresos son lo suficientemente simples como para determinarlos. Este es el dinero que ingresa. Escriba una lista de todos los ingresos que reciba, incluidos los intereses ganados en las cuentas financieras que tenga, los préstamos que realice o los intereses o cargos que cargue por pagos atrasados ​​o productos o servicios adquiridos a tiempo.

Gastos

Divida sus gastos en costos y gastos generales para ayudar a determinar si está obteniendo beneficios o si obtendrá beneficios. Los ejemplos de los gastos de una revista o los costos de fabricación incluyen la impresión, el envío, los servicios de correo y las compras editoriales. Los gastos generales incluirían el costo de su alquiler, servicios públicos, personal, teléfonos, seguros, impuestos, sitio web, computadoras y cualquier otro gasto que no haya relacionado directamente con un tema en particular. Si vendió $ 50, 000 en publicidad para su edición de mayo, y tenía $ 30, 000 en costos de fabricación para crear, imprimir y enviar por correo la revista, le quedarán $ 20, 000 para cubrir los costos operativos de la empresa, o gastos generales, para mayo.

Departamentalizar

Si su negocio tiene más de un negocio principal, puede proyectar una ganancia y pérdida para cada departamento. Por ejemplo, si crea widgets, vende suscripciones a un sitio web de widgets y ofrece servicios de consultoría para minoristas de widgets, puede determinar si cada departamento está obteniendo ganancias o pérdidas.

El cálculo y el seguimiento de los costos difíciles para cada departamento deben ser bastante fáciles. Aplicar gastos generales a cada división es un poco más complicado. La tentación sería dividir tus gastos generales por tres; sin embargo, una división puede usar más recursos para otra. Por ejemplo, su departamento de consultoría puede representar el 75 por ciento de su factura telefónica. Su departamento de creación de widgets puede tener más empleados. Cree una fórmula para aplicar los gastos generales que refleje con precisión los costos generales de cada departamento.

Impuestos

No sabrá sus impuestos hasta que determine su ganancia o pérdida antes de impuestos, de fin de año. Puede tener una ganancia operativa después de comparar los ingresos, los costos y los gastos generales, pero una vez que calcule sus impuestos, obtendrá una pérdida. Si tiene suficiente historial con su negocio, puede estimar sus impuestos como un porcentaje de los ingresos brutos o ganancias netas, trabajando con un profesional de la contabilidad. Su principal objetivo debe ser proyectar su carga tributaria de fin de año para asegurarse de no gastar en exceso durante el año. Puede hacer esto accidentalmente utilizando un flujo de caja mensual positivo para pagar deudas, replantear su planta o pagar bonificaciones si ese dinero será necesario para pagar sus impuestos.