Un problema de resolución de QuickBooks

Mantener las pestañas en el balance final de su empresa significa equilibrar sus cuentas y sus presupuestos. Si usa QuickBooks para rastrear sus cuentas por pagar y por cobrar, probablemente dedique algo de tiempo cada mes para conciliar sus datos financieros. La conciliación de una cuenta de cheques implica la resolución de los datos en QuickBooks con la declaración que recibe de su banco. Si sus saldos no coinciden, necesita encontrar y corregir errores, que podrían derivarse de las transacciones que ha ingresado.

Transacciones que faltan

Su cuenta no se reconcilia con su extracto bancario a menos que haya ingresado cada transacción que haya ocurrido desde su última conciliación. Cuando cuenta el número de transacciones en sus registros de QuickBooks y examina su extracto bancario para ver los totales equivalentes, debería ver los números correspondientes. Los huecos en los números de transacción o cheque pueden indicar que le falta un artículo. Al mismo tiempo, debe verificar que su contabilidad digital incluya todas las tarifas que su banco cobró desde su última conciliación exitosa.

Errores de entrada de datos

Los errores tipográficos arruinan las reconciliaciones. Si ingresa el monto de un depósito y deja un dígito, transpone dos números o simplemente ingresa el monto incorrecto, su conciliación no tendrá éxito. Si escribe la fecha incorrecta para una transacción, no aparece en el período de tiempo correcto, lo que también puede interrumpir su reconciliación. Además, si accidentalmente ingresa un depósito como débito o viceversa, debe asignar los fondos correctamente para permitir una reconciliación adecuada.

Errores bancarios

Los bancos también cometen errores. Por ejemplo, si deposita un lote de cheques y el banco lee mal una cantidad manuscrita en uno de ellos, no puede conciliar su cuenta hasta que su banco corrija su error. Después de contactar al banco, puede usar una transacción de ajuste para hacer que sus registros se acumulen en QuickBooks. Una vez que vea la prueba de que el banco remedió su error, puede eliminar el ajuste.

Cuentas mercantiles

Si está conciliando una cuenta de comerciante que procesa a través del Servicio de vendedor de QuickBooks, no puede registrar un depósito a menos que haya ingresado todas las transacciones incluidas en ella como pagos en QuickBooks. Si descarga su actividad de pago en línea para actualizar sus registros de QuickBooks pero la transacción problemática aún no se ha resuelto, puede agregar un pago a mano para compensar la diferencia. Intuit puede marcar una transacción que considere sospechosa o fraudulenta, lo que puede demorar la transacción.

Mensaje de error de QuickBooks

Cuando intenta ingresar un número de cheque faltante durante el proceso de conciliación, QuickBooks puede presentarle un mensaje de error que incluye el código "C = 47". A pesar del lenguaje ominoso en el mensaje, puede hacer clic en el botón "Aceptar" para agregar el número de cheque sin dañar sus datos. Si corrige los números de cheque faltantes antes de comenzar su reconciliación, puede evitar el error por completo.