Regulaciones para un negocio de contabilidad

Los tenedores de libros son responsables no solo por la exactitud de los estados financieros que preparan, sino también por las regulaciones que rigen la industria contable. Estas reglas y pautas están vigentes para proteger a los clientes de los riesgos, incluidos los informes financieros inexactos, la malversación y la pérdida de información confidencial. En particular, hay regulaciones que todas las empresas contables deben cumplir para proteger a sus clientes y la integridad de su profesión.

Principios contables generalmente aceptados

En los EE. UU., Los principios de contabilidad generalmente aceptados forman la base para la información financiera. Los supuestos, principios y estándares utilizados para analizar transacciones y preparar asientos de diario están contenidos en este cuerpo de conocimiento. Una parte importante de los PCGA está contenida en la Codificación de Normas Contables del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, que incluye pautas para registrar transacciones específicas. Si bien las transacciones complejas y los conceptos contables son competencia de los contadores, los contadores deben reconocer los elementos básicos de los PCGA y aplicarlos a su trabajo.

normas internacionales de INFORMACION FINANCIERA

Para las empresas contables de los Estados Unidos que atienden a clientes internacionales, las Normas Internacionales de Información Financiera son importantes e influyen en la forma en que se registran los asientos de diario. Al momento de esta publicación, la Fundación IFRS y el IASB informan que las NIIF y los PCGA de los EE. UU. Continúan convergiendo. Esto afecta a las empresas contables y los métodos que utilizan para realizar sus servicios. A medida que las normas y regulaciones contables continúan evolucionando, las empresas contables tendrán que ajustar sus operaciones para satisfacer las demandas de las agencias reguladoras y sus clientes.

Normas de retención de documentos

La retención de registros contables es importante porque los clientes bien organizados ayudan a los auditores, a los agentes del Servicio de Impuestos Internos y a los reguladores gubernamentales durante las inspecciones. El tipo de servicios provistos por las firmas contables en última instancia determina los períodos de retención para los documentos de los clientes. Los asientos de diario, las conciliaciones de cuentas, las declaraciones de impuestos y los estados financieros son registros importantes que los tenedores de libros deben proteger durante el período de retención asignado. De lo contrario, los tenedores de libros pueden enfrentar las sanciones impuestas por los reguladores o incluso perder su capacidad para proporcionar servicios de contabilidad.

Información de identificación personal

Los tenedores de libros deben proteger la información de identificación personal de sus clientes contra robos o malversaciones. Este tipo de información incluye fechas de nacimiento, números de Seguro Social, direcciones y números de teléfono, entre otros datos importantes y confidenciales. La responsabilidad legal por no cumplir con las regulaciones puede resultar en multas y multas o incluso en el cierre de un negocio. Las firmas de teneduría de libros deben reconocer estas pautas entre otras regulaciones, como los estándares de la industria de tarjetas de pago para tarjetas de crédito, para proteger las identidades de sus clientes y el bienestar financiero.