Regulaciones concernientes a las solicitudes de números de seguro social al solicitar empleo

El robo de identidad es un tema de creciente preocupación. Por esta razón, muchas personas pueden sentirse renuentes a proporcionar sus números de Seguro Social cuando solicitan un empleo. Es posible que otras personas no tengan números de Seguro Social porque no nacieron en los EE. UU. Y no son ciudadanos, pero se les pide que proporcionen los SSN cuando solicitan un empleo.

Los empleadores deben obtener números de seguro social

Puede ser reacio a compartir su número con personal de recursos humanos que no conoce o en quien no confía. Pero los empleadores deben recopilar los números de Seguro Social de las personas que contratan para trabajar para ellos. Esto es para verificar que estas personas son legalmente elegibles para trabajar en los Estados Unidos, de acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos. Además, los empleadores necesitan los números de Seguro Social de sus empleados para completar los documentos impositivos requeridos, como el Formulario W-2. Las personas que obtienen un empleo sin un número de seguro social válido están infringiendo la ley, al igual que los empleadores que los contratan.

Los nuevos empleados deben proporcionar tarjetas

No es suficiente proporcionar un Número de Seguro Social válido para asegurar el empleo. El IRS recomienda que los empleadores soliciten nuevas contrataciones para mostrar sus tarjetas de Seguro Social. Además, los empleadores pueden fotocopiar la tarjeta, aunque el IRS no lo requiere. Es posible que algunas personas que tienen un número de Seguro Social válido no tengan tarjetas de Seguro Social porque las perdieron. Estas personas pueden solicitar un reemplazo utilizando el Formulario SS-5 de la Administración del Seguro Social.

Los ITIN no son sustitutos aceptables

Algunas personas pueden tener Números de identificación de contribuyente individual y tratar de presentar a los empleadores sus ITIN en lugar de entregar un SSN. Esto no es aceptable, de acuerdo con el IRS. Esto se debe a que los ITIN están disponibles solo para extranjeros residentes y no residentes que no son elegibles para un empleo legal en el país. Los ITIN se proporcionan a estas personas para otros fines fiscales, de acuerdo con el IRS. La identificación de un ITIN puede ser complicada porque estos números tienen el mismo formato 3-2-4 que los SSN. Sin embargo, todos los ITIN comienzan con el número 9. Las personas que tienen ITIN y luego son elegibles para trabajar legalmente en el país deben solicitar un SSN antes de que puedan comenzar a trabajar.