Reglamento sobre el derecho individual a la privacidad en el lugar de trabajo

Un empleado casi nunca debe asumir que tiene derecho a la privacidad en el lugar de trabajo. Las leyes federales y estatales permiten que los propietarios de pequeñas y grandes empresas realicen el monitoreo de los empleados en casi todas las fases de la jornada laboral, desde la visualización del correo electrónico hasta la restricción del tráfico del sitio web en las computadoras de la empresa. La ley federal protege la privacidad de un empleado solo cuando existe una expectativa razonable de privacidad, y eso ocurre raramente.

Monitoreo de llamadas telefónicas

Los empleadores tienen derecho a controlar todas las llamadas de negocios entrantes y salientes en el lugar de trabajo, de acuerdo con el sitio web Privacy Rights Clearinghouse. La ley federal también le permite a un empleador grabar estas conversaciones en el lugar de trabajo, aunque las leyes estatales individuales pueden requerir que un empleador informe a los trabajadores sobre la intención de registrar con anticipación. Se produce una excepción cuando los empleados reciben llamadas telefónicas personales mientras trabajan. La ley federal requiere que un empleador deje de grabar o escuchar una conversación una vez que el empleador determine que la llamada telefónica es de naturaleza personal.

Computadoras y Privacidad

Muchos empleadores de pequeñas empresas requieren que los empleados utilicen computadoras para transmitir datos de trabajo y realizar tareas comerciales. La ley federal permite que los empleadores instalen software en computadoras de negocios que les permite ver las pantallas de los empleados y buscar en los discos duros de las computadoras. Algunos estados requieren que los empleadores obtengan el consentimiento previo de los empleados antes de intentar interceptar o revisar la información almacenada en las computadoras comerciales. A menudo, los empleadores obtienen su consentimiento simplemente informando a los empleados de la política de monitoreo como condición de empleo. El no obtener el permiso puede resultar en sanciones penales por violar los derechos de privacidad de los empleados.

Privacidad del correo electrónico del trabajo

Una red de correo electrónico patentada es propiedad del empleador. Esto significa que el empleador posee toda la información enviada dentro de esa red y tiene el derecho de buscar la información sin el conocimiento o consentimiento del empleado, de acuerdo con Privacy Rights Clearinghouse. Los empleados nunca deben asumir que el correo electrónico enviado entre compañeros de trabajo a través de una red de oficina cerrada sea de alguna manera privado. Un empleador no está violando los derechos de privacidad de los empleados al revisar estos documentos y responsabilizar a los empleados por la información que contienen.

La Cuarta Enmienda

La Cuarta Enmienda a la Constitución de los EE. UU. Protege contra búsquedas e incautaciones no razonables cuando existe una expectativa de privacidad. En el lugar de trabajo, los empleados no suelen tener una expectativa de privacidad cuando se trata del equipo del empleador, incluidas las computadoras y teléfonos de negocios, pero pueden tener un caso de privacidad cuando se trata de pertenencias personales. Por lo general, es una violación de la privacidad para un empleador intentar buscar artículos personales de los empleados, incluyendo billeteras o carteras, a menos que exista una orden ejecutiva que permita las búsquedas. Esta situación ocurre en la mayoría de los edificios del gobierno federal, por ejemplo, donde la necesidad de mantenerlos seguros supera la expectativa de privacidad de los empleados.