Relación entre contabilidad y marketing

El departamento de contabilidad de una empresa supervisa la condición financiera de una empresa basándose en los estados financieros que se compilan de forma regular. El departamento de marketing es responsable de administrar y desarrollar las ventas de una empresa. El departamento de contabilidad debe trabajar en estrecha colaboración con el departamento de marketing para supervisar las tendencias en el negocio, así como para gestionar la eficiencia de las promociones de ventas iniciadas por la empresa de marketing. Por ejemplo, una campaña de marketing podría tener éxito en términos de ventas brutas, pero el departamento de contabilidad podría determinar que el costo de la campaña era demasiado alto.

Departamento de contabilidad y estados financieros.

Todas las empresas deben mantener algún tipo de sistema de contabilidad para controlar los resultados financieros de una empresa. Los estados financieros ayudan a la administración a medir la rentabilidad de un negocio dentro de un período determinado. El departamento de contabilidad es responsable de la preparación y análisis de los estados financieros. Pueden monitorear las tendencias de ventas y las tendencias de gastos en el negocio que pueden proporcionar a la gerencia la información que necesita para hacer planes de expansión o reducción de costos. Algunos de los gastos más importantes que puede realizar una empresa se encuentran en las áreas de marketing y publicidad. Una empresa debe poder comercializar sus bienes y servicios, sin embargo, también debe poder administrar el costo de los esfuerzos de marketing y publicidad.

Informes de marketing

El departamento de marketing de una empresa establece programas para aumentar las ventas a través de publicidad y promociones de ventas. Estos pueden incluir programas de publicidad directa, como campañas de radio y televisión, a programas indirectos que incluyen la participación en organizaciones comunitarias y públicas. El departamento de marketing prepara una variedad de informes diseñados para ayudar a la gerencia en los procesos de determinación de las estrategias de ventas que funcionan. Los informes pueden incluir ventas brutas por campaña o incluso visitas de clientes en un anuncio de un sitio web. El marketing siempre está buscando la mejor manera de promover un negocio dentro de los límites del presupuesto de la empresa.

Analisis de proporción

La gerencia siempre está mirando la relación entre ventas y costos. Estos se llaman ratios. Por ejemplo, un índice típico es el índice de gastos brutos. Esto mide los gastos brutos de una empresa con las ventas brutas. Por ejemplo, si los gastos mensuales brutos en un período son de $ 100, 000 y el ingreso bruto es de $ 200, 000, el índice de gastos brutos es del 50 por ciento ($ 100, 000 dividido por $ 200, 000). La empresa, como el marketing. La contabilidad y el marketing deberían trabajar estrechamente para monitorear las proporciones de los gastos de publicidad y marketing con respecto a las ventas brutas. Por ejemplo, si los gastos de marketing aumentan en un período, pero las ventas se mantienen constantes, la administración puede decidir que los gastos de marketing fueron ineficientes. Esto se llama análisis de relación.

Consideraciones

El marketing y la contabilidad deben trabajar estrechamente para que la administración pueda ver dónde tienen éxito las campañas de marketing. Otra razón por la que el marketing y la contabilidad trabajan juntos es preparar presupuestos para gastos futuros en los campos del marketing y la publicidad. Al observar los resultados financieros pasados, la administración puede presupuestar los gastos futuros para las campañas de marketing. Entonces, es la función del departamento de contabilidad medir la adherencia de los departamentos de marketing a los límites presupuestarios y también la eficiencia de los presupuestos que se han utilizado.