Relación entre el crecimiento de las ventas y el inventario

En muchas compañías, los productos se fabrican para almacenar, lo que significa que un proceso de fabricación produce un producto que se coloca en inventario para esperar su venta en lugar de enviarse directamente a un cliente al finalizar el proceso de fabricación. A su vez, las ventas del producto se realizan a clientes que esperan que sus pedidos se cumplan con prontitud, ya sea directamente de un proceso de fabricación o de inventario. Como resultado, la capacidad de proyectar la demanda de un producto, para garantizar que el inventario adecuado esté disponible para la entrega a medida que crece el volumen de ventas, es fundamental para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes.

Ventas e Inventario

Las empresas manufactureras confían en la previsión para proyectar la demanda para programar la producción. Las tasas de producción se comparan con las tasas de ventas proyectadas para determinar el impacto de las ventas proyectadas en el inventario. Los niveles de inventario aumentan si la producción excede las ventas y cae si las ventas exceden la producción. Dado que los altos niveles de inventario tienen un impacto negativo en el flujo de efectivo y la capacidad de almacenamiento, y las fuertes disminuciones en las ventas pueden llevar a un inventario obsoleto, es importante equilibrar las tasas de producción con el volumen de ventas. Sin embargo, es igualmente importante que haya suficiente inventario disponible para satisfacer la demanda y evitar las situaciones de pedidos pendientes.

Abarrotar

Existe un riesgo en términos de flujo de efectivo, precios de venta y capacidad de almacenamiento en el caso de que la capacidad de fabricación no sea lo suficientemente flexible como para reflejar la demanda real, sino que fabrique productos a un ritmo constante para adaptarse a las crecientes ventas, que es mayor que la demanda. En este caso, si el aumento en las ventas no se materializa como se anticipó, o se materializa pero a una tasa menor que la tasa de producción, el exceso de resultados de inventario, que afecta negativamente el flujo de efectivo. Además, el exceso de inventario puede llevar a reducciones drásticas en los precios para alentar la compra del inventario y así evitar el almacenamiento de productos obsoletos.

La base

También existe un riesgo en términos de flujo de efectivo, ventas y retención de clientes en el caso de que la capacidad de fabricación no refleje la demanda real, sino que fabrique productos a una tasa constante para adaptarse a las crecientes ventas, que es menor que la demanda. En este caso, el aumento en las ventas se materializa a una tasa mayor que la anticipada, o a una tasa mayor que la tasa de producción, y los niveles insuficientes de inventario afectan negativamente el flujo de efectivo. Además, un inventario insuficiente puede llevar a una reducción drástica de los precios para alentar el retorno de los clientes que no toleraron una situación de espera y se convirtieron en clientes de otra compañía.

Planificación

El éxito del negocio depende de la integración del pronóstico de ventas, el programa de producción y el presupuesto de la organización. La planificación combinada de ventas y operaciones, en particular, permite unir las previsiones de ventas con la vista táctica representada en la planificación operativa y la ejecución, las cuales se miden por resultados financieros. La conciliación de los puntos de vista de las ventas, la producción y las finanzas asegura que el inventario crecerá y disminuirá en precisión con el crecimiento de las ventas y que los objetivos financieros no se verán afectados negativamente ni por exceso de existencias ni por meros de inventario.