Las relaciones entre los presupuestos de ventas y los presupuestos de producción

Una empresa prepara varios presupuestos para planificar sus operaciones futuras. Dichos presupuestos planifican las finanzas de toda la compañía y permiten que la empresa coordine las diversas facetas de sus operaciones. El presupuesto de ventas y el presupuesto de producción contribuyen significativamente en la preparación del presupuesto maestro del negocio.

Secuencia

El presupuesto maestro de una empresa consiste en varios presupuestos más pequeños, que deben prepararse en la secuencia correcta para que tenga sentido. El negocio comienza con un presupuesto de ventas, que proporciona los datos necesarios para preparar el presupuesto de producción y el presupuesto de ventas, general y administrativo. Los datos del presupuesto de producción se incluyen en la preparación del presupuesto de materiales, el presupuesto de mano de obra y el presupuesto de gastos generales de fábrica. Los contadores de la compañía pueden usar todos estos presupuestos para estimar el impacto de las operaciones de la compañía en sus futuros estados financieros.

Proceso

El presupuesto de ventas comienza por predecir el volumen de ventas de la compañía durante un período de tiempo futuro. La compañía puede llegar a esta cifra estimada al analizar su historial de ventas, sus competidores y las condiciones económicas. El presupuesto de ventas luego calcula la cantidad de ingresos que ganará de las actividades de ventas durante el próximo período de tiempo. El presupuesto de producción utiliza los datos del presupuesto de ventas para calcular la cantidad de productos que la empresa debe producir durante el período de tiempo.

Objeto común

El presupuesto de ventas y el presupuesto de producción comparten un elemento común: el número de productos vendidos. Mientras que el presupuesto de ventas utiliza esta cifra para estimar sus ingresos futuros, el presupuesto de producción lo utiliza para determinar sus operaciones de producción. El presupuesto de producción comienza con la cantidad de artículos que la compañía espera vender en un período de tiempo futuro. Luego toma en cuenta el número de artículos que la compañía ya tiene en stock para calcular el número a producir.

Cálculos

El presupuesto de ventas y el presupuesto de producción implican cálculos simples. Por ejemplo, la compañía espera vender 10, 000 unidades de productos durante el próximo año. El presupuesto de ventas luego multiplica el número de unidades por el precio de una unidad. Por ejemplo, si una unidad se vende a $ 100, la compañía recibirá $ 1 millón en ingresos durante el próximo año. Si la compañía ya tiene 1, 000 unidades en stock y espera tener 700 unidades en stock para fin de año, el presupuesto de producción se deduce de 1, 000 a 10, 000 y se agrega 700 a la cifra resultante para obtener 9, 700. Esta es la cantidad de unidades que la compañía debe producir para el próximo año.