La relevancia de la información contable

La contabilidad es una vara de medir común en las pequeñas empresas. El propietario de un negocio puede usar la información contable para medir el rendimiento operativo y comercial de su empresa. La información contable generalmente se prepara de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados (GAAP). Los PCGA son las normas contables más autorizadas en los Estados Unidos. Los PCGA requieren que la información contable sea precisa, oportuna y relevante. Estas características aseguran que los propietarios tengan la mejor información para tomar decisiones comerciales.

Pertinencia

La relevancia, tal como se define en la terminología contable, indica que la información contable proporciona un beneficio necesario para el usuario final. Los usuarios finales de la información contable se conocen comúnmente como partes interesadas internas y externas del negocio. Las partes interesadas internas incluyen dueños de negocios, gerentes y empleados. Las partes interesadas externas incluyen prestamistas, inversores y el público en general. Las partes interesadas externas utilizan la información contable relevante para tomar decisiones de financiamiento para préstamos para pequeñas empresas.

Estado de resultados

Los dueños de negocios necesitan información relevante cuando revisan la declaración de ingresos de su compañía. La información relevante garantiza que todos los costos de inventario se incluyan en la cuenta del costo de ventas de la compañía. Los gastos también deben ser relevantes para los ingresos de ventas particulares obtenidos durante el período contable. Los cargos por gastos no recurrentes de una sola vez pueden distorsionar rápidamente los ingresos de una empresa para el período contable. Las empresas deben asegurarse de que esta información sea relevante antes de su publicación para su revisión por parte de las partes interesadas externas del negocio.

Inventario

La información contable relevante también puede ayudar a los dueños de negocios a tomar decisiones con respecto al costo de inventario. El costo del inventario es relevante porque representa el dinero que un empresario debe pagar para comprar materiales directos para producir bienes. Los propietarios de negocios pueden comprar inventarios para revender en un entorno de negocios minoristas. Los costos relevantes incluyen lo que las empresas deben pagar ahora para reemplazar el inventario actual. Los propietarios de negocios también deben prestar atención a cualquier descuento por volumen que pueda cambiar la relevancia de los costos de inventario.

Consideraciones

Los dueños de negocios también deben asegurarse de que la información contable sea precisa y oportuna. La información contable precisa garantiza que toda la información financiera se registre correctamente en el libro de contabilidad de la compañía. La puntualidad se refiere a la información contable registrada en el período contable apropiado. La mayoría de las pequeñas empresas registran transacciones financieras mensualmente. Incluir información financiera de meses anteriores o posteriores puede distorsionar la información del período contable actual.

Buscando ayuda

Los propietarios de pequeñas empresas que no están familiarizados con el proceso contable deben buscar ayuda externa o información para aprender sobre contabilidad. Los dueños de negocios pueden tomar una clase en un colegio o universidad local para aprender sobre la importancia de la información contable relevante. La cámara de comercio local u otra asociación comercial de negocios puede ofrecer seminarios gratuitos o de bajo costo para los dueños de negocios. Estas organizaciones generalmente ofrecen información sobre cómo administrar adecuadamente una pequeña empresa y por qué la información contable juega un papel importante en la propiedad de la empresa.