Costos relevantes y alternativos en la contabilidad de gestión

El análisis de costos relevante o alternativo es una técnica de contabilidad de gestión que ayuda a los gerentes a decidir entre diferentes cursos de acción. También conocida como análisis diferencial, esta técnica se basa en la administración solo teniendo en cuenta los costos e ingresos que difieren entre las alternativas. Comprender cómo aprovechar el análisis de costos relevante en su empresa puede ayudarlo a tomar el curso de acción más rentable.

Hace o compra

El análisis de costos relevante se usa cuando las compañías determinan si fabricar o comprar un producto. Por ejemplo, una panadería puede recibir una oferta externa para producir pérdidas de manzana para que la panadería pueda vender. Solo mirando los números, la compañía solo debe considerar los costos que difieren entre las dos decisiones. Si la empresa opta por continuar realizando los cambios de volumen en casa, el gerente debe considerar los costos de los materiales, la mano de obra y los gastos generales que son específicos para la producción de la rotación. Si la compañía compra las pérdidas de balón, el gerente debe considerar el costo de pagarle al productor y cualquier reducción en el costo, si corresponde. Mirar las finanzas de la situación es importante, pero los propietarios de pequeñas empresas también deben considerar los costos cualitativos, como el impacto en la calidad del producto y los efectos en la reputación de la panadería.

Aceptar pedidos especiales

Sus mejores clientes a menudo son los que demandan los precios más bajos. Los propietarios de pequeñas empresas pueden usar un análisis de costos relevante para determinar si deben aceptar un precio especial para los pedidos. La clave de este análisis es la capacidad. Si su empresa tiene capacidad adicional para cumplir un pedido especial sin sacrificar los pedidos de otros clientes, solo debe considerar los costos e ingresos incrementales asociados con el pedido. En muchos casos, esto significa que si el precio de venta por unidad es mayor que los materiales, mano de obra y gastos generales variables por unidad, la orden especial será rentable.

Discontinuar un producto

Desafortunadamente, no todos los productos son slam dunk. El análisis de costos relevante a menudo es usado por la gerencia de la compañía para determinar si es hora de reducir pérdidas y descontinuar un segmento de producto o negocio. Para hacerlo, la administración preparará un estado de resultados que incluya mantener el producto y un estado de resultados que suponga que se descontinúe el producto. Para cada elemento del estado de resultados, la compañía determina si el elemento de ingresos o costos cambiará en los dos escenarios. Una vez que se complete este proceso, la compañía determinará si el beneficio general de la compañía es mayor en uno de los dos escenarios y deberá elegir el que tenga el mayor beneficio.

Vender o Procesar Más

Los fabricantes de pequeñas empresas pueden enfrentarse a la decisión de seguir procesando un bien o vender el bien desde el principio. Por ejemplo, un productor de papa necesita decidir qué forma de papa vender. El agricultor podría vender papas crudas, procesar las papas en papas lavadas y cortadas en cuartos o procesar aún más en papas fritas. El análisis de costos relevante se utiliza para tomar esta decisión. Una vez que un gerente llega a un punto donde el producto puede ser vendido o procesado aún más, el gerente debe determinar el costo del procesamiento adicional y los ingresos incrementales. Usando el ejemplo de papa, si el agricultor pudiera vender papas crudas a $ 2 por libra y costaría $ 1 por libra para procesar papas en papitas fritas, el agricultor no debería procesar más a menos que el precio de las papas fritas sea $ 3 por libra o más.