Pasos de reubicación para un negocio sin fines de lucro

Ya sea que su organización sin fines de lucro necesite más espacio, se esté reduciendo de tamaño o por alguna otra razón, haga una reubicación lo más simple posible. Al planear con anticipación, puede evitar problemas y mantener a sus electores bien informados. Los pasos de reubicación para un negocio sin fines de lucro implican más que simplemente empacar el camión en movimiento. También desea asegurarse de que los servicios de teléfono e Internet no se interrumpan y que sus donantes y la oficina postal estén conscientes de la mudanza.

Programar el movimiento

Para minimizar la interrupción que una mudanza puede tener en operaciones sin fines de lucro, programe la mudanza durante un período de tiempo fuera del horario comercial normal. Por ejemplo, si la organización sin fines de lucro normalmente cierra los fines de semana, programe la mudanza un sábado o domingo. Si experimenta operaciones pico durante un determinado período del año, programe su mudanza durante un mes más lento.

Configurar la tecnología de antemano

Como mínimo, asegúrese de que su nueva ubicación tenga teléfono y servicios de Internet antes de desactivar los servicios en la ubicación anterior. Si no planea comprar un nuevo equipo de comunicación, configure al menos un teléfono y una computadora en la nueva ubicación antes de empacar el equipo de la oficina anterior. Esto permite una operación ininterrumpida y evitará la confusión en caso de que un donante o cliente lo llame mientras su servicio telefónico está temporalmente desconectado.

Preparar constituyentes

Proporcione un amplio aviso de la reubicación a sus donantes, constituyentes, proveedores, proveedores y cualquier otra empresa o persona que entre en contacto con su organización sin fines de lucro. Puede comenzar a preparar a todos durante las semanas previas a la mudanza enviando correos electrónicos o postales, colocando carteles en las ventanas o puertas de su ubicación anterior, actualizando los mensajes de correo de voz salientes y configurando una respuesta automática ("modo vacaciones") a correos electronicos

Alertar a la oficina de correos

Redirija automáticamente su correo a la nueva ubicación completando y enviando un formulario de cambio de dirección con la oficina postal. Puede encontrar este formulario en una de sus sucursales o imprimirlo desde el sitio web de la oficina postal.

Presentar una reubicación con el estado

Al igual que tiene que registrar el nombre y la dirección de la organización sin fines de lucro cuando comienza una organización sin fines de lucro, también debe notificar a la secretaria del estado donde opera la organización sin fines de lucro un cambio de dirección. Algunas oficinas, como la Oficina del Secretario de Estado de Texas, le permiten presentar este cambio en línea. Otros estados requieren que presente un formulario en papel por correo postal.

Notificar al IRS

Proporcione la nueva dirección sin fines de lucro al IRS. Simplemente puede llamar al IRS para notificar a la agencia la nueva dirección.