Requisitos para enviar un cajón al extranjero

Las empresas que envíen cajas al extranjero deben tener conocimiento de las regulaciones de envío, los procedimientos de exportación y la documentación que el gobierno de los Estados Unidos y el país de destino requieren para exportar productos a otros países. El incumplimiento de las regulaciones puede dar como resultado retrasos en el envío, multas o confiscación de las mercancías. Además, la compañía debe usar un embalaje seguro para garantizar que los productos lleguen al destino en una sola pieza.

Cajas y embalaje

El embalaje que una empresa utiliza para enviar productos al extranjero debe evitar que el contenido de la caja se rebote durante el envío y se dañe. Por ejemplo, cuando se envía un artículo frágil, el embalaje interior debe evitar que se golpee contra los lados de la caja cuando se carga en camiones, contenedores de envío o aviones. Las empresas pueden probar el empaque por adelantado simulando el tipo de tratamiento que puede sufrir el producto durante el envío.

Transitarios

Los transitarios son expertos en regulaciones de importación y exportación. Los agentes de transporte pueden garantizar que el propietario de la empresa tenga la documentación, las etiquetas y el material de embalaje correctos para enviar una caja al extranjero. Los expertos también pueden asegurarse de que el propietario de la empresa pague los aranceles y tarifas correspondientes al momento de enviar la caja. El propietario de la empresa puede contratar al agente de carga para preparar la documentación y garantizar que el envío cumpla con los requisitos reglamentarios. Además, un agente de carga puede consultar con el propietario de un negocio para seleccionar la caja y los materiales de embalaje adecuados para proteger las mercancías durante el envío.

Documentación

La documentación que debe completar el propietario del negocio para enviar una caja al extranjero puede variar según las normas y los requisitos del país de destino, junto con los del gobierno de los EE. UU. La documentación puede incluir un conocimiento de embarque, un certificado de origen y una factura comercial. La documentación proporciona información sobre el contenido de la caja, su valor y el origen de las mercancías en el contenedor. Las empresas también deben usar una Declaración de exportación del remitente cuando envíen una caja al extranjero utilizando el Servicio Postal de los Estados Unidos y el contenido tiene un valor de más de $ 500. La empresa también debe utilizar una Declaración de exportación del remitente cuando envíe artículos al extranjero con un valor de más de $ 2, 500, independientemente del servicio de envío. El gobierno de los EE. UU. Utiliza la información recopilada con la Declaración de exportación del remitente para compilar las estadísticas de exportación del país. Las empresas que envíen productos al extranjero a las restricciones de las Regulaciones de la Administración de Exportaciones también deben usar la documentación sin importar el valor del envío o el servicio de envío. Los exportadores deben presentar la Declaración de exportación del remitente electrónicamente a través de AES Direct, que es un servicio gratuito ofrecido por el Departamento de Censos y Clientes de los Estados Unidos.

Etiquetas de cajón

Las cajas de envío en cajas deben tener el etiquetado adecuado para cumplir con las normas de envío al extranjero y para garantizar el manejo adecuado de la caja. Las etiquetas también identifican los envíos y garantizan el cumplimiento de las normas ambientales. La información en las etiquetas de la caja incluye el peso de la caja en libras y kilogramos, el país de origen y la identificación del remitente. Los destinatarios de la caja también pueden especificar marcas de identificación para los receptores en el país de destino.

Seguro

Cuando se envía una caja al extranjero, pueden producirse daños cuando la empresa de transporte maneja mal el contenedor o el transporte es irregular. El exportador debe asegurar la caja para cubrir el costo de los daños que ocurren durante el envío. Los agentes de carga ofrecen seguros o el propietario de la empresa puede obtener su propia póliza. En algunos casos, el receptor o comprador de los productos adquiere un seguro para garantizar la entrega segura. Los envíos por mar están cubiertos por el seguro de carga marítima y los que se envían por aire pueden obtener cobertura de la compañía aérea o la empresa puede obtener una póliza de seguro de carga marítima.