Reglamento estatal de cartas de recomendación

Las cartas de recomendación son una parte estándar de muchas aplicaciones de empleo y educación. Los solicitantes, naturalmente, eligen a las personas para que escriban cartas de recomendación que probablemente les den una buena referencia. Sin embargo, a veces un escritor de cartas no puede recomendar honestamente a un solicitante. Las leyes estatales gobiernan lo que sucede si alguien escribe una carta de referencia negativa. Los propietarios de pequeñas empresas deben familiarizarse con las reglas de su estado, ya que violarlas pone al propietario de una empresa en riesgo de demandas, que las pequeñas empresas no pueden pagar.

Derecho de acceso

Si un maestro escribe una carta de recomendación para un alumno o ex alumno, la carta de recomendación se considera parte del registro educativo del alumno en la mayoría de los estados. Por lo tanto, los estudiantes tienen el derecho de acceder a sus cartas de recomendación, ya que tienen el derecho de acceder a todos sus registros educativos. Sin embargo, muchas escuelas requieren que los estudiantes renuncien a su derecho a acceder a las cartas de recomendación como parte del proceso de solicitud.

Ley de no discriminación

Aunque hay muy pocas leyes estatales o federales que regulan las cartas de recomendación, los redactores de cartas no pueden mencionar información discriminatoria en dichas cartas. Por ejemplo, la mayoría de los estados prohíben a los redactores de cartas indicar el género, la raza o la religión de los solicitantes. Esta información es irrelevante para las cartas de recomendación, y es ilegal que los empleadores o administradores lo tengan en cuenta al tomar decisiones de contratación o educación. Por lo tanto, los escritores de cartas deben dejarlo fuera.

Leyes de Libelo

No es ilegal proporcionar una recomendación negativa con respecto a un empleado o estudiante. Sin embargo, si una carta de recomendación contiene falsedades materiales, el autor de la carta puede ser responsable por difamación, y si la información falsa impide que el sujeto de la carta obtenga un trabajo o ingrese a la escuela, el escritor de la carta puede ser responsable de la difamación del personaje. Por lo tanto, los redactores de cartas deben tener cuidado de citar solo hechos que puedan respaldar con evidencia si mencionan información negativa.

Leyes de inmunidad

Algunos estados, como Illinois, otorgan inmunidad a las personas que brindan recomendaciones a los posibles empleados, siempre y cuando el autor de la carta sea veraz. Las leyes de inmunidad establecen que se presume que un escritor de cartas actúa de buena fe siempre que toda la información proporcionada sea veraz. Un solicitante no puede demandar a un escritor de cartas si no consigue un trabajo después de que el escritor de cartas presente una carta de recomendación veraz en su nombre.