El método de declaración de asuntos para determinar ganancias y pérdidas

El método preferido para registrar pérdidas y ganancias es la contabilidad de doble entrada que utiliza un libro mayor para registrar débitos y créditos. Las pequeñas empresas pueden evitar la contabilidad de doble entrada por un método ad hoc que no sea verdaderamente representativo de las ganancias de la empresa. El método de declaración de asuntos utiliza las transacciones de la empresa desde los períodos inicial y final para calcular las pérdidas y ganancias cuando el método de doble entrada no está disponible.

Método de declaración de asuntos

El método de declaración de asuntos se asemeja al balance general de su compañía en que muestra el patrimonio neto de la compañía en un momento determinado. El método de declaración de asuntos compara las transacciones en el período inicial con las transacciones en el período final para calcular las pérdidas y ganancias. Si los activos superan los pasivos, esto representa una posición de capital positiva para la empresa, que es una ganancia. Se ha producido una pérdida si los pasivos superan los activos cuando se comparan los asuntos iniciales y finales del negocio.

Infusiones de capital y retiros

Una nueva infusión de capital arroja el cálculo de pérdidas y ganancias utilizando el método de declaración de asuntos. En tal caso, reste la inyección de capital de los activos de la compañía para obtener una lectura precisa de las ganancias de la compañía. Del mismo modo, los dibujos del capital distorsionan las pérdidas y ganancias según el método de declaración de asuntos. Agregue nuevamente el monto del retiro de capital para obtener una lectura precisa de las ganancias o pérdidas de la compañía. Por lo tanto, la fórmula para determinar la ganancia y la pérdida según el método del estado de cuenta es el capital al final del período más los sorteos menos las nuevas aportaciones de capital menos el capital inicial.

Ejemplo

Una compañía tenía un saldo de capital inicial de $ 12, 000 a principios de año. El capital de la compañía aumentó a $ 26, 000 al final del año. Durante el año, la compañía recibió una inyección de capital de $ 9, 000 y el propietario retiró $ 4, 000 para gastos personales. Debido a que el propietario retiró el capital de la compañía, agregue esta cantidad de nuevo al saldo de capital final de $ 26, 000, lo que lleva el capital final a $ 30, 000 ($ 26, 000 más $ 4, 000). Dado que la compañía recibió un capital externo de $ 9, 000, reste esto del capital total de $ 30, 000, llevando el capital total a $ 21, 000 ($ 30, 000 menos $ 9, 000). Reste el capital inicial de $ 12, 000 de $ 21, 000; La compañía obtuvo una ganancia de $ 9, 000 para el año.

Ventajas

La ventaja clave del método de declaración de asuntos es su simplicidad. Determinar las ganancias y las pérdidas es fácil y no tiene que entender los principios de la contabilidad para mantener sus cuentas. Además, el método de declaración de asuntos es menos costoso de implementar que un sistema de contabilidad de doble entrada.

Desventaja

La mayor desventaja de usar el método de declaración de asuntos es la falta de precisión de las pérdidas y ganancias. Esto se debe a la falta de información detallada sobre los gastos del negocio. Además, a diferencia de un sistema de doble entrada, el método de declaración de asuntos no utiliza un balance de prueba, que es un sistema de contabilidad que utiliza débitos y créditos para equilibrar todos los libros de contabilidad. El balance de prueba asegura que las entradas bajo el sistema de contabilidad de la compañía sean correctas.