Presupuestos estáticos frente a flexibles para nuevos negocios

Una de las decisiones que debe tomar un gerente de presupuesto es si permitir que los presupuestos cambien en el transcurso de un período de informe. Un presupuesto que nunca cambia se llama estático, mientras que un presupuesto que cambia según la actividad real se llama flexible. Ambos enfoques ofrecen ventajas y desventajas para el nuevo propietario de negocio.

Las desventajas del enfoque de presupuesto estático

Se planifica con anticipación un presupuesto estático basado en su mejor conocimiento sobre la actividad real futura. Los presupuestos estáticos generalmente se planifican con un año de anticipación y se desglosan en períodos de reporte más pequeños, como meses y trimestres.

Una gran desventaja para las nuevas empresas es la falta de datos reales sobre los cuales construir un presupuesto. Si los datos reales difieren significativamente del presupuesto estático, no hay manera de cambiar el presupuesto o determinar si los costos para generar los ingresos se controlaron adecuadamente. En su lugar, debe producir un pronóstico. El pronóstico es un nuevo documento que predice el resto de la actividad del período de informe y lo compara con el presupuesto estático y los datos reales.

¿Por qué funcionan los presupuestos estáticos?

La mejor razón para usar un presupuesto estático es el análisis de varianza. El análisis de varianza le indica cuánto está su presupuesto por encima o por debajo de las proyecciones originales, a través de porcentajes y dólares. Incluso para las nuevas empresas, puede ser más fácil planificar para años futuros cuando sabe que tiene una comparación entre lo que se esperaba y lo que realmente ocurrió. En años futuros, puede ajustar el presupuesto hacia arriba o hacia abajo dependiendo de los porcentajes de variación. Los presupuestos estáticos funcionan mejor cuando tiene una cantidad razonable de certeza que mide los ingresos y los costos, salvo circunstancias extraordinarias.

Las desventajas del enfoque de presupuesto flexible

El presupuesto flexible es un método más sofisticado porque puede realizar cambios en el presupuesto en la mitad del período de informe. Sin embargo, es posible que no tenga el tiempo, la experiencia o la inclinación para ajustar el presupuesto con frecuencia. Además, puede haber efectos inesperados por un cambio inesperado en el volumen, para el cual no sabrá cómo planificar. Los presupuestos flexibles requieren saber por adelantado qué costos son fijos o variables, y cómo los cambios en los ingresos afectan los gastos.

¿Por qué funcionan los presupuestos flexibles?

Debido a que el presupuesto flexible cambia según el volumen, proporciona un mayor nivel de control. Las nuevas empresas deben mantener un estricto control de los costos; limitar ciertos gastos flexibles a un porcentaje de volumen ayuda a lograr esto.

Un nuevo negocio puede variar mucho de lo que se planeó originalmente, y los presupuestos flexibles ofrecen una vista en tiempo real de los gastos e ingresos de un negocio. El propietario de un negocio inteligente puede no tener tiempo para pasar por la molestia de emitir un pronóstico para el presupuesto estático. El presupuesto flexible cumple la previsión en un solo paso.