Instrucciones paso a paso para crear un gráfico circular en Excel

Ya sea que esté preparando una propuesta para un nuevo cliente o presentando su pronóstico de ventas anual, los gráficos circulares proporcionan una visualización instantánea de números complejos. Microsoft Excel incluye una gama de opciones para crear y personalizar gráficos circulares, incluidas versiones en 2D y 3D, con una variedad de temas y etiquetas que se adaptan a sus necesidades.

Creación de un gráfico circular

1.

Inicie Excel y abra una nueva hoja de cálculo. Cree una hoja de cálculo básica con etiquetas de texto en la primera fila y / o primera columna de la hoja de trabajo. Por ejemplo, para crear una hoja de cálculo que muestre la cantidad de manzanas y naranjas que tuvo el lunes y martes, escriba "Manzanas" en la celda B1 y "Naranjas" en la celda C1. Escriba "Lunes" en la celda A2, "Martes" en la celda A3 e ingrese el número de cada fruta para cada día en las celdas B2, C2, B3 y C3.

2.

Resalte los datos que desea presentar en el gráfico circular, incluidas las etiquetas, arrastrando el mouse por las celdas. Cada gráfico puede comparar datos solo de las columnas o las filas, pero no de ambas. En el ejemplo anterior, puede crear uno de los cuatro gráficos circulares: manzanas y naranjas el lunes; manzanas y naranjas el martes; Lunes manzanas en comparación con las manzanas del martes; o lunes naranjas en comparación con las naranjas del martes. También puede crear más de un gráfico circular para presentar los datos.

3.

Haga clic en el menú "Insertar" y haga clic en la flecha pequeña debajo de Empanada en el grupo Gráficos para ver un menú desplegable con iconos de los estilos de gráficos circulares disponibles. Estos están organizados en dos grupos: 2D y 3D. Puede seleccionar entre un gráfico circular sólido o uno con espacios entre segmentos. En el grupo 2D, también puede seleccionar un gráfico circular en un gráfico circular o un gráfico de barra en un gráfico circular.

4.

Haga clic en uno de los iconos para seleccionar un tipo de gráfico e insértelo en la hoja de trabajo. Mueva el gráfico en la hoja de cálculo arrastrándolo con el mouse.

Personalizando el gráfico circular

1.

Haga clic en el gráfico circular para que las Herramientas de gráfico sean visibles en la cinta.

2.

Haga clic en el botón "Mover ubicación del gráfico" en la cinta si desea mover el gráfico a una hoja de cálculo en blanco.

3.

Haga clic en la pestaña "Diseño" en Herramientas de gráficos para ver el panel Estilos de gráficos. Varios estilos de color se muestran en una ventana estrecha. Desplácese hacia arriba y hacia abajo por las opciones haciendo clic en las flechas a la derecha de la ventana. Haga clic en cualquier icono para seleccionar ese estilo para su gráfico.

4.

Haga clic en el menú "Diseño de página", luego haga clic en el icono "Temas" en el extremo izquierdo de la cinta. Pase el mouse sobre cada tema para ver cómo se ve en su gráfico. Haga clic en cualquier tema para seleccionarlo.

5.

Haga clic en la pestaña "Formato" en la sección Herramientas de gráficos de la cinta. Seleccione "Relleno de forma", "Contorno de forma" o "Efectos de forma" para cambiar la apariencia del gráfico circular. Por ejemplo, Shape Effects incluye opciones para sombras o efectos de bisel.

Agregando Etiquetas

1.

Haz clic derecho en el gráfico circular y selecciona "Agregar etiquetas de datos". Las etiquetas aparecen en los segmentos del gráfico que muestran sus valores.

2.

Haz clic derecho en el gráfico nuevamente y selecciona "Formato de etiquetas de datos". Se abre un cuadro de diálogo. Seleccione "Porcentaje" para ver los valores de segmento expresados ​​como porcentajes de todo el pastel, o seleccione "Valor" para cambiar las etiquetas de segmento a sus valores numéricos como se muestra en la hoja de trabajo.

3.

Seleccione o anule la selección de cualquier otra opción de etiquetado que desee. Por ejemplo, al marcar "Nombre de serie" o "Nombre de categoría" se agregan esos nombres a las etiquetas de segmento. La selección de una de las opciones de Posición de etiqueta cambia donde aparecen las etiquetas de segmento.