Pasos de escribir un cheque de negocios

Aunque muchos propietarios de negocios pueden emitir pagos a proveedores y acreedores que utilizan servicios en línea, algunos aún prefieren cheques comerciales impresos. A menudo, la única diferencia entre un cheque personal y de negocios es el tamaño del papel y el nombre de una entidad como pagador en la parte superior del cheque. Los pasos para escribir un cheque comercial también son similares a los de un cheque personal, con solo algunas diferencias.

Determinar el beneficiario

Determine el nombre correcto del beneficiario. Si está pagando a un proveedor o contratista, no asuma que el nombre con el que hace negocios es la información correcta del beneficiario. Verifique en su factura el nombre a pagar correcto o llame a la persona directamente para verificar. Esto le ayudará a evitar el desperdicio de sus cheques comerciales porque tiene que volver a emitir el pago. También evitará convertirse en delincuente con el proveedor y dañar su relación comercial. Además, si está escribiendo un cheque para una organización benéfica y planea registrar el pago como deducible de impuestos, asegúrese de que el nombre de la organización benéfica a la que está enviando el cheque esté registrado correctamente como una organización 501 (c).

Rellene los detalles de verificación

Una vez que tenga la información correcta del beneficiario, complete el resto de los detalles necesarios como lo haría con un cheque personal estándar. Incluya el monto en dólares y escríbalo. Si está escribiendo un cheque de nómina para empleados, asegúrese de proporcionar la cantidad correcta después de las retenciones federales, estatales y locales. En el área de notas, escriba el número de factura que se aplica a la cuenta que está pagando (si corresponde).

Firma

Una vez que haya terminado de llenar su cheque, a continuación viene la firma. Aunque se trata de un cheque comercial, aún debe firmar un nombre humano en el área de firma. La firma debe coincidir con la proporcionada por la persona de su compañía que firmó la tarjeta de firma de la cuenta. Esa persona puede ser el propietario, el tesorero, el secretario o un contador de negocios. Si solicitó dos firmas en los cheques comerciales cuando abrió la cuenta, asegúrese de que la otra parte también firme el cheque.

Gastos de negocio récord

A menudo, los cheques de negocios vienen en una carpeta grande diseñada especialmente para el dueño de un negocio. Los cheques, a veces llamados cheques de escritorio, se adjuntan a un talón que puede registrar y referir a sus pagos rápidamente. Escriba la cantidad, el beneficiario, el motivo del pago y la clasificación del gasto, como suministros de oficina o honorarios profesionales. Si está entregando un cheque de nómina a un empleado, también debe registrar el pago bruto, reteniendo los montos tomados de su cuenta comercial en nombre del empleado y el pago neto que está emitiendo al trabajador. Estos talones de cheques comerciales simplifican el informe de sus gastos comerciales alrededor del tiempo de impuestos.