Estructuración de un contrato de incentivo múltiple

Un contrato de incentivo ofrece a la contratista una bonificación si incorpora el proyecto al presupuesto, a tiempo o si ofrece un rendimiento superior a la media. Un contrato de incentivos múltiples ofrece un incentivo para un buen trabajo en las tres áreas. Si estructura los incentivos incorrectamente, esto podría llevar a que su contratista obtenga un trabajo menos que sobresaliente.

Incentivos

Las tres categorías diferentes (calidad, cronograma y costo) tienen diferentes estructuras de incentivos. Los incentivos de costos son simples: si el trabajo se realiza dentro del presupuesto, el contratista obtiene una bonificación. Los incentivos de entrega ofrecen más dinero cuanto antes se realiza el trabajo, teniendo en cuenta cualquier retraso que esté fuera del control del contratista. Los incentivos de desempeño usualmente se enfocan en entregar un producto técnico que cumpla con estándares de desempeño específicos o medidas equivalentes de calidad.

Penalizaciones

Junto con los incentivos múltiples, también puede incluir multas múltiples en el contrato. Estos se activan si el contratista supera el presupuesto, no cumple con los plazos o entrega un desempeño inferior al estándar. Debe estructurar el contrato de modo que si el contratista compra un seguro para protegerse contra cualquier sanción, no pueda cobrarle las primas del seguro. Las sanciones deben ser lo suficientemente altas como para desalentar al contratista de simplemente sobrepasarse en uno de los otros objetivos para compensar una pérdida en otra parte del proyecto.

Maximo y minimo

Al decidir qué incentivos o sanciones ofrecer, tenga en cuenta los detalles de lo que desea para cada objetivo. Decida el rendimiento mínimo aceptable absoluto y también el nivel máximo de calidad, velocidad o rentabilidad por el que vale la pena pagar. Si completar el contrato más de dos meses antes de lo programado no le beneficia, por ejemplo, no tiene sentido ofrecer una bonificación para un trabajo más rápido. Una vez que determine su máximo y mínimo para cada categoría, elija un objetivo en el medio y estructure las recompensas y penalidades en relación con esa línea de base.

Compensaciones

Al estructurar el plan de incentivos, distribuya los bonos cuidadosamente entre los tres objetivos. Si la única forma para que el contratista reciba un pago total significativo es un desempeño sobresaliente en todos los objetivos, eso puede desanimar a los oferentes. Si los incentivos individuales son tan generosos, el contratista solo tiene que ser excepcional en uno de cada tres objetivos, eso es demasiado fácil. Sin embargo, si una categoría en particular, el trabajo técnico sin errores, es una prioridad importante para su empresa, tiene sentido ofrecer la mayor bonificación para ese objetivo.