Análisis FODA para la formación organizativa

El análisis FODA es una herramienta muy útil para comprender problemas y tomar decisiones en una variedad de aplicaciones organizativas. SWOT es un acrónimo de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. La técnica tiene sus raíces en la investigación financiada por la industria realizada por el Instituto de Investigación de Stanford para encontrar formas de mejorar la planificación corporativa. Desde entonces, se ha empleado en una multitud de aplicaciones en organizaciones de todo el mundo. FODA es una herramienta particularmente útil para entrenadores.

Aplicaciones de entrenamiento

El análisis FODA proporciona un marco para evaluar casi cualquier problema empresarial. Por lo tanto, su aplicación en el entrenamiento está limitada solo por la imaginación del entrenador. Los facilitadores usualmente usan una cuadrícula de 2 x 2 para mostrar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas identificadas por los participantes. La técnica es especialmente útil para analizar seis aspectos fundamentales: productos, procesos, clientes, distribución, finanzas y administración. El análisis arroja una imagen de los aspectos positivos y negativos del problema en cuestión. A partir de este análisis, el capacitador puede obtener acciones potenciales que podrían usarse para corregir problemas o aprovechar las fortalezas identificadas.

Fortalezas: Construir, mantener y aprovechar

Las fortalezas se evalúan mediante el análisis de problemas fundamentales que incluyen ventajas competitivas, capacidades organizativas, áreas de experiencia o experiencia significativas y ventajas en precio, valor y calidad. Este análisis destaca los puntos fuertes de la organización. A partir de ahí, los planes de acción se pueden elaborar para aprovechar estas fortalezas, mantenerlas o aprovecharlas.

Debilidades: Remedio o salida

Esta parte del análisis identifica las debilidades para que se puedan encontrar formas de eliminarlas o minimizarlas. El análisis típico se enfoca en temas, como debilidades en la propuesta de valor de la organización, brechas en las capacidades, falta de fortaleza financiera o problemas con el flujo de caja, la cadena de suministro, la moral, el compromiso o el liderazgo.

Oportunidades: Priorizar y Optimizar

El análisis de oportunidades aborda dónde deben establecerse las prioridades o cómo se pueden redirigir los esfuerzos. Los problemas que generalmente se analizan en esta fase incluyen desarrollos de mercado, vulnerabilidades de los competidores, influencias globales, avances tecnológicos y posibles asociaciones.

Amenazas: Contador

El objetivo del análisis de amenazas es identificar y encontrar formas de mitigar amenazas potenciales. Los temas pueden incluir legislación pendiente, problemas ambientales, intenciones de los competidores, demanda del mercado, tecnologías, obstáculos a los planes actuales, debilidades insuperables y problemas económicos.

Oportunidades para el entrenador

El análisis FODA se puede escalar desde problemas generales a aquellos de alcance limitado. Puede utilizarse para abordar cualquier cuestión, desde cuestiones de estrategia corporativa hasta la planificación de carreras individuales. Esta flexibilidad lo convierte en una herramienta particularmente práctica para el capacitador y en uno de los métodos de capacitación más efectivos para que los alumnos se involucren y piensen sobre los problemas.