Tecnología para organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro sirven a las comunidades con tiempo y dinero donados por individuos, corporaciones y gobiernos. Las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar la tecnología de la información para apoyar las operaciones diarias, la recaudación de fondos y la participación de la comunidad. La tecnología impulsa mejoras en los procesos y ahorro de costos en organizaciones sin fines de lucro, al igual que ayuda a pequeñas y grandes empresas a impulsar la eficiencia y los márgenes de ganancia. Puede usar la tecnología para brindar servicios más rápido y para más personas en su comunidad.

1.

Publique una descripción de sus servicios en su sitio web, incluida una lista de los próximos eventos y la información de contacto del personal. Uno de sus voluntarios expertos en tecnología puede ayudarlo a diseñar y mantener el sitio web, que también puede incluir un blog para artículos breves sobre sus actividades. Envíe correos electrónicos periódicos o publique mensajes en las redes sociales para alertar a sus partes interesadas sobre los próximos eventos. Los sitios web, blogs y redes sociales son herramientas tecnológicas rentables para mantenerse en contacto con sus partes interesadas, como voluntarios y miembros de la comunidad.

2.

Agregue una opción de menú "donar" en su sitio web y permita las donaciones utilizando las principales tarjetas de crédito y transferencias electrónicas. Aliente a los donantes a registrarse para retiros mensuales automáticos de sus cuentas bancarias o tarjetas de crédito. Solicite donaciones en foros de redes sociales y por correo electrónico, pero relacione estas solicitudes con proyectos específicos. Por ejemplo, puede solicitar donaciones para implementar un programa de capacitación en computación para personas mayores necesitadas. No envíe solicitudes de donaciones todos los días; una apelación trimestral suele ser suficiente.

3.

Envíe por correo electrónico los documentos de política sobre la legislación propuesta a los legisladores que están contemplando una legislación que podría afectar a su organización y sus partes interesadas. Solicite a los destinatarios de su lista de distribución de correo electrónico que se comuniquen con sus representantes y con los medios de comunicación. Sin embargo, recuerde que aunque puede comunicarse y organizarse utilizando la tecnología, necesita una acción en el terreno para motivar e inspirar. Por ejemplo, los medios sociales pueden haber desempeñado un papel en la organización de las protestas de "Ocupar Wall Street" de 2011, pero los medios prestaron atención solo después de que los manifestantes comenzaron a congregarse en espacios públicos.

4.

Revise sus requerimientos de tecnología con regularidad y realice los cambios necesarios. Si está operando con un presupuesto limitado, como lo deben hacer la mayoría de las organizaciones no lucrativas, omita uno o dos ciclos de actualización, especialmente si usa sus activos de tecnología para el procesamiento de textos básico, las aplicaciones de hojas de cálculo y el acceso a Internet.

5.

Capacite a su personal y voluntarios en el uso adecuado de sus activos de tecnología. Monitorea los comentarios en tu blog y elimina contenido inapropiado. Si tiene el tiempo o un voluntario experto en tecnología ha aceptado ayudarlo, controlar la cobertura de medios impresos y en línea sobre su organización, y ponerse en contacto con los webmasters y los editores de noticias si la cobertura es incorrecta o no es justa.