Las tres reglas cardinales de la contabilidad

Si está considerando una carrera como contable, comprenda las responsabilidades principales asociadas con esta posición. Los gerentes y dueños de negocios contratan contadores para mantener los registros financieros de la compañía. Esta elección de carrera no es adecuada para todos, pero si cree que sería un excelente contable, familiarícese con las tres reglas fundamentales de la contabilidad.

Definición de contabilidad

La contabilidad se refiere a mantener la información financiera actualizada y precisa. Un contador es esencialmente alguien que mantiene registros financieros completos y precisos para una empresa. Entienda, sin embargo, que hay una diferencia entre contabilidad y contabilidad. La contabilidad es el proceso de compilación de datos y tal vez la preparación de los estados financieros. Es el trabajo del contador establecer o crear el sistema de contabilidad, evaluar e interpretar los informes financieros y monitorear diversos aspectos del sistema contable, como las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.

Mantener registros actualizados de los gastos de la empresa

Los tenedores de libros ayudan a los contadores con sus tareas financieras, incluido el seguimiento de los gastos de la empresa. Los contables deben demostrar buenas habilidades organizativas y matemáticas. Las empresas registran gastos a medida que compran suministros y gastan dinero en proyectos. Los empleados y gerentes envían recibos y otros informes de gastos al contable. Es imperativo que los contadores registren con precisión esta información para hacer un seguimiento de los hábitos de gasto de la empresa.

Monitorear de cerca las cuentas por cobrar

Mantener actualizados los registros de recolección también es crítico para la contabilidad. Las empresas frecuentemente facturan o envían estados de cuenta a sus clientes. Los tenedores de libros ayudan con esta función, pero el trabajo de un tenedor de libros no termina con las declaraciones por correo. A medida que los clientes envían sus pagos, los contadores registran estos pagos en una hoja de cálculo. Además, los tenedores de libros se mantienen conscientes de los pagos pendientes y otros fondos adeudados a la empresa, lo que requiere una gran atención a los detalles.

Emitir informes oportunos y precisos

Varios factores afectan negativamente las ganancias de la empresa, como gastar más de lo que la empresa gana. Pesar con frecuencia los gastos entrantes frente a los salientes indica si una empresa es rentable. Los tenedores de libros recopilan información relacionada con las cuentas financieras de la compañía y preparan resúmenes, informes y resúmenes sobre estas cuentas. Los tenedores de libros presentan esta información al contador o al propietario de la empresa. Según los informes financieros, los contadores toman medidas para reducir los gastos e identificar problemas de flujo de efectivo dentro de la empresa, lo que ayuda a impulsar las ganancias de la empresa.