El enfoque de arriba hacia abajo para una implementación de almacenamiento de datos

La implementación de datos en una configuración de almacén varía de simple a compleja, según el tipo y volumen de negocio. Normalmente, los datos que llegan a través del almacén incluyen información relacionada con el envío, recepción, almacenamiento y, en algunos casos, asignación de espacio y contabilidad. El enfoque de arriba hacia abajo para la implementación de los datos del almacén involucra a los gerentes de los almacenes y los responsables de la toma de decisiones corporativas que deciden cuál es el mejor enfoque de implementación de los datos y filtrando las directivas a los subordinados.

Sistemas de gestión de datos

En un enfoque de arriba hacia abajo para la gestión de datos de almacén, un gerente de almacén o supervisor normalmente selecciona un programa de software de gestión de datos que mejor se adapte a las necesidades de la industria particular del almacén. Por ejemplo, los almacenes que se envían y reciben internacionalmente pueden seleccionar un programa que maneje la conversión internacional de moneda y funcione en un reloj internacional para garantizar un registro preciso y el almacenamiento de datos. Los almacenes que reciben y distribuyen productos perecederos pueden emplear un sistema de datos que rastrea no solo el volumen de envío, sino también cosas como la temperatura, el manejo seguro y la vida útil.

Pros

El aspecto positivo del enfoque de arriba hacia abajo para la implementación de datos de almacén es que los gerentes de almacén y los principales ejecutivos corporativos analizan las necesidades del sistema de datos del almacén, comparan varios productos, consultan con profesionales de contabilidad de su industria y toman una decisión sobre el mejor enfoque a seguir. Luego, los gerentes capacitan a los subordinados sobre cómo utilizar los sistemas una vez que están en su lugar. Siguiendo este enfoque, una compañía mantiene un control total sobre los costos, entradas y salidas de la implementación de los datos de su almacén desde el principio hasta el final.

Contras

Cuando toda la toma de decisiones proviene de la parte superior sin aportaciones de los subordinados, puede haber errores de cálculo sobre las verdaderas necesidades de una organización. En el enfoque de abajo hacia arriba para la implementación de los datos del almacén, los empleados de los almacenes de primera línea tienen aportes en el proceso de toma de decisiones sobre qué tipo de sistema implementar. Las personas con conocimiento de primera mano del funcionamiento diario del almacén ofrecen sugerencias, explican lo que ven como los beneficios de varios sistemas y describen las preocupaciones asociadas con los diferentes sistemas. En este caso, la administración aún toma la decisión final sobre qué sistema de implementación de datos de almacén utilizar, aunque lo hacen con la información de las personas encargadas de utilizar efectivamente el sistema a diario.

Otras Consideraciones

La toma de decisiones corporativas que emplea el enfoque de arriba hacia abajo generalmente se basa en el deseo de la compañía de mantener los controles de costos y tener una supervisión completa de todos los departamentos. Si bien este es un concepto válido, puede surgir un inconveniente si se introduce un sistema de implementación de datos sin la participación de los encargados de operarlo. Los empleados pueden estar resentidos porque no se valoró su aporte, lo que puede llevar a una disminución de la moral y la productividad.