Enfoques promocionales de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba

Los enfoques de arriba a abajo y de abajo a arriba para el presupuesto describen si las directivas para la creación de presupuesto provienen de la administración superior o permiten el aporte de los empleados de implementación de programas de nivel inferior. Al desarrollar un presupuesto promocional, tenga en cuenta las necesidades específicas de la promoción y el rendimiento esperado de la inversión. Cada enfoque tiene sus ventajas e inconvenientes, aunque en un entorno empresarial en el que los colegas trabajan estrechamente entre sí, es probable que un enfoque de abajo hacia arriba fomente mayores niveles de colaboración.

Ventajas de arriba hacia abajo

En cualquier momento, la administración toma el control completo sobre las asignaciones presupuestarias, agiliza el proceso de contabilidad empresarial y garantiza que la empresa se mantenga en el camino financiero firme. El mantenimiento del presupuesto es importante para las compañías en las que incluso los excesos de costos pequeños pueden ser financieramente perjudiciales. En el enfoque de arriba a abajo para el presupuesto promocional, la administración superior determina una asignación financiera apropiada para la promoción, y se espera que los empleados de niveles inferiores trabajen con el presupuesto lo mejor que puedan.

Desventajas de arriba hacia abajo

Los empleados de nivel inferior pueden ver el enfoque de presupuesto promocional de arriba hacia abajo como un mandato no financiado. Los empleados deben desarrollar e implementar una promoción efectiva para la empresa sin ningún aporte sobre los recursos necesarios para realizar el trabajo. Esto puede causar frustración y animosidad o la sensación de que la administración no entiende lo que requiere una campaña exitosa. Los empleados encargados de desarrollar la promoción se ven obligados a adaptar los enfoques para cumplir con la asignación presupuestaria, incluso si esos enfoques son menos que ideales.

Ventajas de abajo hacia arriba

Cuando la gerencia solicita información de los empleados de nivel inferior sobre los recursos financieros que necesitan para desarrollar una promoción efectiva, se crea un sentido de trabajo en equipo y cohesión, un elemento vital del éxito empresarial. El proceso de presupuestación se convierte en un esfuerzo de colaboración en lugar de un enfoque de nosotros contra ellos. El presupuesto de promoción ascendente implica que los empleados de niveles inferiores describan sus ideas para los usos más inteligentes de los fondos, expliquen su razonamiento y discutan con la administración los recursos disponibles y las expectativas. Siguiendo este sistema, es probable que los empleados sientan que sus preocupaciones son escuchadas y respetadas. Incluso si en última instancia no terminan con un presupuesto ideal, todas las partes entienden las perspectivas y expectativas de cada una y pueden trabajar juntas para aprovechar al máximo el presupuesto que tienen.

Desventajas de abajo hacia arriba

La administración puede sentir una pérdida de control financiero al seguir un enfoque de abajo hacia arriba para el presupuesto promocional. Es posible que los supervisores teman que los empleados de niveles más bajos paguen sus presupuestos, incurran en gastos innecesarios o no utilicen el dinero de manera inteligente si tienen más información y acceso a los recursos financieros. La administración también puede suponer que los costos excesivos serán mayores con el enfoque de abajo hacia arriba. Alternativamente, el enfoque puede significar una mayor presión de rendimiento en los empleados de nivel inferior. La gerencia puede argumentar que los departamentos tuvieron su opinión sobre las necesidades presupuestarias y, por lo tanto, que todas las promociones deberían ser exitosas, lo que en última instancia puede no ser el caso.