Método de arriba hacia abajo

En el mundo de las pequeñas empresas, descubrir cuál es la mejor manera de presupuestar los recursos de la empresa es a menudo uno de los mayores desafíos. Una de las estrategias que utilizan algunos propietarios de negocios es el método de presupuesto de arriba hacia abajo. Con este método, la administración de nivel superior de una empresa se involucra mucho en el proceso de presupuestación.

Presupuesto de arriba hacia abajo

Con el método de presupuesto de arriba hacia abajo, la administración de nivel superior de una empresa elabora el presupuesto. A partir de ese momento, los números del presupuesto pasan de la escala corporativa a los departamentos de nivel inferior de una empresa. Los gerentes de esos departamentos luego toman los números del presupuesto y los utilizan en sus departamentos. Los gerentes de nivel superior tienen que dedicar tiempo a elaborar las cifras del presupuesto antes de que se generen.

Ventajas

La ventaja de usar un método de presupuesto de arriba hacia abajo es que no tiene que depender de los gerentes de nivel inferior para obtener información sobre el presupuesto. Su negocio puede permitir que los gerentes de nivel inferior se centren en sus departamentos y en lo que hacen mejor. Si tuviera que utilizar un método de abajo hacia arriba, tendría que esperar a que los departamentos individuales elaboren los presupuestos y luego compilarlos en un presupuesto para toda la empresa. El uso de un método de arriba hacia abajo a menudo ahorra tiempo en general.

Inconvenientes

Usar el método de arriba hacia abajo no siempre es la opción ideal, ya que tiene algunos inconvenientes. Por ejemplo, los ejecutivos de nivel superior de una empresa pueden no tener suficiente conocimiento sobre los departamentos individuales para elaborar un presupuesto. En muchos casos, los presupuestos pueden no ser realistas debido a esta falta de conocimiento íntimo. Si bien ayudan a los departamentos a comprender qué se espera de ellos, es posible que no proporcionen recursos suficientes para que los departamentos hagan bien su trabajo. En otros casos, pueden asignar demasiados recursos a un departamento en particular.

Consideraciones

Al considerar un método de presupuesto de arriba hacia abajo, debe observar el tamaño y la estructura de su negocio. Con las empresas más pequeñas, puede que no haya una desconexión tan grande entre los ejecutivos de nivel superior y los gerentes de nivel inferior. En esta situación, puede tener sentido utilizar el método de presupuesto de arriba hacia abajo para poder ahorrar tiempo. A medida que su empresa comienza a crecer, es posible que deba considerar obtener más información de los gerentes de los departamentos de su empresa.