Temas a cubrir en una nota de estrategia empresarial

Una nota de estrategia empresarial es una discusión escrita de una estrategia comercial propuesta y las razones por las que se recomienda. El propietario de una pequeña empresa puede preparar la nota para distribuirla a los miembros de su equipo, o uno de los gerentes de departamento también podría preparar la nota para que el propietario la revise. Una buena nota de estrategia cubre el tema con mayor profundidad de lo que se puede hacer con diapositivas que contienen viñetas.

La cuestión

El memo comienza con una discusión sobre el tema de negocios que sirve como catalizador para el desarrollo de la estrategia. Podría ser un desafío para la posición de la compañía en el mercado que surgió de uno o más competidores, con el resultado previsto como una estrategia para ayudar a la compañía a recuperar su ventaja competitiva. Las estrategias también pueden aprovechar una oportunidad identificada. El propietario de un restaurante, por ejemplo, podría haber identificado una ubicación perfecta para un segundo restaurante y escribir un memorándum de estrategia que documente las razones por las que cree que la empresa debería expandirse.

La estrategia

Una estrategia es una declaración de la acción prevista. El memo describe la acción que tomará la compañía. Por ejemplo, expandir los canales de distribución para incluir mercados fuera de los Estados Unidos podría ser una acción estratégica apropiada. La nota discute los recursos necesarios para implementar la estrategia, tanto humana como financiera, y el calendario propuesto para la implementación. Esto permite que el propietario y su equipo evalúen si el calendario es razonable dados los recursos humanos y financieros actualmente disponibles para la empresa. El departamento de finanzas, por ejemplo, tendría información sobre si el costo de implementar la estrategia supondrá una presión sobre las reservas de efectivo de la empresa o exigirá el retiro de líneas de crédito.

Razonamiento

El memorándum explica por qué la estrategia fomenta la visión a largo plazo del propietario y los objetivos que estableció para la empresa. Describa qué significará la implementación de la estrategia en términos de crecimiento de ingresos, mayores ganancias o mayor eficiencia operativa. Discutir las razones por las que la estrategia tiene un buen sentido comercial es importante porque todos los miembros del equipo deben poner sus mejores esfuerzos en su implementación. Si comprenden la lógica detrás de la estrategia, es más probable que la apoyen de todo corazón.

Próximos pasos

La nota debe solicitar información de aquellos en la lista de distribución. También describe lo que se debe hacer para tomar una decisión final sobre la estrategia, incluida la investigación adicional necesaria. El propietario del negocio asignaría la responsabilidad de realizar la investigación a los miembros de su equipo. Como siguiente paso, el propietario podría convocar una reunión de todos los miembros del equipo de administración y discutir los pros y los contras de la estrategia en un entorno grupal. El autor de la nota de estrategia, ya sea el propietario de la empresa o uno de sus gerentes, trata de que el documento sea lo suficientemente claro y exhaustivo, y presente su caso con suficiente fuerza, para que la estrategia cuente con la aprobación de los miembros de la organización. Equipo y será implementado.