Total de gastos generales y términos de contabilidad

La contabilidad, el idioma de los negocios, ciertamente puede parecer un idioma extranjero para aquellos que son nuevos en financiar o poseer su propio negocio. Los términos contables, como mano de obra, gastos generales y materiales, están diseñados para eliminar la incertidumbre, permitiendo que la misma transacción sea analizada de la misma manera por múltiples partes. Una comprensión profunda de las definiciones específicas de los términos contables comunes puede ayudarlo a comprender las reglas contables y tomar decisiones financieras acertadas para su negocio.

Gastos generales

Los costos generales son todos los costos de fabricación que no se consideran materiales directos o mano de obra directa. Esto incluye materiales indirectos y mano de obra indirecta. Los gastos generales comunes incluyen servicios públicos, alquiler de fábricas, seguros y costos de administración. Debido a la dificultad en la asignación de gastos generales a productos individuales, los contadores administrativos utilizan diferentes métodos de asignación de costos para determinar el costo de los productos.

Un ejemplo, el costo de la orden de trabajo, estima la participación de cada producto en los gastos generales al calcular una tasa de gastos generales. Esta tasa se determina dividiendo el costo general estimado para el año por algún tipo de base de asignación, como dólares de mano de obra directa o horas de máquina. Esta tasa se utiliza para aplicar los gastos generales a los productos, y las diferencias entre los importes reales y las estimaciones se concilian al final del período contable.

Labor

El costo laboral es el costo en el que una empresa incurre en pagar a los empleados para crear productos. El trabajo también se puede dividir en trabajo directo e indirecto. La mano de obra directa, también conocida como mano de obra táctil, es el costo que se puede rastrear fácilmente a las unidades individuales de un producto. Por ejemplo, los trabajadores de la línea de montaje se consideran mano de obra directa. El trabajo indirecto es trabajo que no se puede rastrear fácilmente a los productos. Los conserjes, el personal de seguridad de la fábrica y la administración de la fábrica se consideran mano de obra indirecta, lo que se considera parte de los gastos generales.

Materiales

Las materias primas son los materiales físicos que forman parte de la creación del producto final de una empresa. Por ejemplo, las materias primas de un fabricante de muebles pueden incluir madera, pegamento, pintura y clavos. Las materias primas se pueden segregar aún más en materiales directos e indirectos. La diferencia entre estas dos categorías es la trazabilidad.

Los materiales directos son materiales que se pueden rastrear convenientemente hasta el producto final. Por ejemplo, la madera se puede remontar fácilmente a una silla. Además, no es difícil determinar cuánta madera va a cada silla. Los materiales indirectos son materiales que no se pueden rastrear fácilmente a los productos finales. El pegamento o la pintura se pueden clasificar como materiales indirectos; cada uno se considera parte de los gastos generales, ya que es mucho más difícil rastrear cantidades exactas de estos materiales a productos específicos.

Margen de contribución

El margen de contribución de una empresa se calcula como ventas menos costos variables. Esta métrica se denomina margen de contribución porque es la cantidad que contribuye a cubrir los costos fijos de la empresa hasta que la empresa alcanza un punto de equilibrio en las ventas. Después de que la compañía vende suficientes productos para compensar, esta cantidad es puramente lucrativa. El margen de contribución se encuentra en el estado de resultados del formato de margen de contribución de la compañía. Este informe es un informe común utilizado por los contadores gerenciales en la toma de decisiones.